Mitarbeiter/in Empfang/Administration

Tertianum Lindenegg; Bern; Sur place; CHF 52 000 - 76 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Zahlreiche Teilzeitmodelle

Interne und externe Weiterbildung

Fitnessvergünstigungen

SBB Halbtaxabonnement

Versicherungsvergünstigungen

Flottenrabatte

Rabatte bei Sunrise

Résumé du poste

Tertianum Lindenegg in Bern sucht eine/n Mitarbeiter/in Administration/Empfang in Teilzeit (80%). Sie übernehmen Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Monatsabschluss und Kassenführung sowie Gästeadministration und Empfangstätigkeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Rechnungswesen und am Empfang mit. Sehr gute Deutschkenntnisse, gepflegtes Erscheinungsbild und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Rechnungswesen
• Erfahrung am Empfang im Dienstleistungsbereich
• Sichere Kommunikation in Deutsch (mündlich & schriftlich)
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Flexible, belastbare Teamfähigkeit

Responsabilités

• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung des Monatsabschlusses
• Führen des Kassenbuchs
• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Telefonische Beratungsgespräche
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Bedienung Telefonzentrale/Empfang
• Allgemeine Korrespondenz
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen und Veranstaltungen

Connaissances

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

EDV-Kenntnisse

Formation

Kaufmann/-frau EFZ oder Hotelfach EFZ

Outils

MS Office

CRM

CMS

SAP

Description du poste

Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

Für das Haus Tertianum Bergsicht in die Region Bern suchen wir per 01. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen

Mitarbeiter/in Administration / Empfang 80%%

Ihre Aufgaben

• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung des Monatsabschlusses
• Führen des Kassenbuchs
• Tägliche Gästeadministration / Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Durchführung telefonischer Beratungsgespräche
• Operative Unterstützung der Geschäftsführerin
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Allgemeine Korrespondenz
• Verwaltung und Bestellung Büromaterial und Drucksachen
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltunge

Ihr Profil

• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann EFZ
• Erfahrung im Rechnungswesen
• Erfahrung am Empfang im Dienstleistungsbereich
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Flexibel, Belastbar und Teamfähig
• Sichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich)

Warum Tertianum?

Tertianum bietet interessante Möglichkeiten in der Fach- und Führungskarriere. Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden ihre berufliche Entwicklung und ihre Lebensgestaltung in Einklang bringen können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

• Zahlreiche Teilzeitmodelle
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fitnessvergünstigungen
• SBB Halbtaxabonnement
• Versicherungsvergünstigungen
• Flottenrabatte
• Vergünstigungen bei Sunrise

Weitere Benefits finden Sie auf unsere Website.