Mitarbeiter/in Empfang/Administration

TERTIANUM AG; Oberlindach; Sur place; CHF 58 000 - 76 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Zahlreiche Teilzeitmodelle

Interne und externe Weiterbildung

Fitnessvergünstigungen

SBB Halbtaxabonnement

Versicherungsvergünstigungen

Flottenrabatte

Sunrise-Vergünstigungen

Résumé du poste

Die Tertianum Gruppe sucht am Standort Bern für das Haus Tertianum Bergsicht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für Empfang und Administration mit 80% Arbeitszeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Monatsabschlüsse, Kassenführung, Gästeadministration und Ansprechpartner für Gäste sowie interne Besucher.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung EFZ mit, Erfahrung im Rechnungswesen und Empfang im Dienstleistungsbereich sowie sehr

Qualifications

• Herzliche und humorvolle Grundeinstellung.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.
• Ausbildung als Kaufmann/-frau EFZ oder Hotelfachfrau/-mann EFZ.
• Erfahrung im Rechnungswesen und Empfang im Dienstleistungsbereich.
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP).
• Sichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich).

Responsabilités

• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung.
• Monatsabschluss durchführen.
• Kassenbuch führen.
• Gäste administration/ Beratung.
• Ansprechperson für interne Gäste und Besucher.
• Telefonische Beratungsgespräche durchführen.
• Unterstützung der Geschäftsführerin.
• Telefonzentrale, Empfang/Rezeption.
• Allgemeine Korrespondenz.
• Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf.

Connaissances

Empfangserfahrung

Rechnungswesen

Teamfähigkeit

Kommunikation

Formation

Kaufmann/-frau EFZ

Hotelfachfrau/-mann EFZ

Outils

MS Office

CRM

CMS

SAP

Description du poste

Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

Mitarbeiter/in Empfang/Administration

Für das Haus Tertianum Bergsicht in die Region Bern suchen wir per 01. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen

Mitarbeiter/in Administration / Empfang 80%%

Ihre Aufgaben

• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung des Monatsabschlusses
• Führen des Kassenbuchs
• Tägliche Gästeadministration / Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Durchführung telefonischer Beratungsgespräche
• Operative Unterstützung der Geschäftsführerin
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Allgemeine Korrespondenz
• Verwaltung und Bestellung Büromaterial und Drucksachen
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltunge

Ihr Profil

• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann EFZ
• Erfahrung im Rechnungswesen
• Erfahrung am Empfang im Dienstleistungsbereich
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Flexibel, Belastbar und Teamfähig
• Sichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich)

Warum Tertianum?

Tertianum bietet interessante Möglichkeiten in der Fach- und Führungskarriere. Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden ihre berufliche Entwicklung und ihre Lebensgestaltung in Einklang bringen können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

• Zahlreiche Teilzeitmodelle
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fitnessvergünstigungen
• SBB Halbtaxabonnement
• Versicherungsvergünstigungen
• Flottenrabatte
• Vergünstigungen bei Sunrise

Weitere Benefits finden Sie auf unsere Website.

Sind Sie interessiert?

Tertianum bietet Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns setzen Sie Ihre individuellen Fähigkeiten und Ihre Professionalität in einem motivierten und flexiblen Team ein. Zudem übernehmen Sie ein hohes Mass an Verantwortung und gestalten so die Zukunft von Tertianum aktiv mit.