Mitarbeiter/in Empfang/Administration 70 %

Tertianum Am Rietpark; Schlieren; Sur place; CHF 47 000 - 78 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Parkplätze vorhanden

Weiterbildung

Geburtstagsfreier Tag

Mittagessen CHF 10

Sunrise Rabatte

Krankenkassenrabatte

SBB Halbtax

Flottenrabatte

Résumé du poste

Tertianum Am Rietpark in Schlieren sucht eine engagierte Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für Administration und Empfang (70%). Zu Ihren Aufgaben gehören Gästeadministration, Beratung der Gäste, Telefonzentrale, Rezeption und Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung EFZ, gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP) und organisieren strukturiert. Wir bieten Weiterbildung, günstiges Mittagessen, Parkplatz und weitere Benefits in einem herzlichen Team.

Qualifications

• Kaufmännische EFZ-Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Operative Unterstützung des Geschäftsführers
• Erstellen von Vertragsunterlagen
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
• Ausarbeitung von Print und Online Inhalten
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen

Connaissances

MS Office

CRM

CMS

SAP

Deutsch (Wort & Schrift)

Formation

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Outils

MS Office

CRM

CMS

SAP

Description du poste

Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

Mitarbeiter/in Empfang/Administration 70 %

Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Ist die Arbeit in der Administration Ihre Leidenschaft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sinnstiftend bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kundinnen und Kunden zu haben? Dann passen Sie perfekt zu! Wir sind ein modernes Wohn- und Pflegezentrum mit 78 Alterswohnungen und einer Pflegeabteilung mit 30 Gästen.

Für das Tertianum am Rietpark in Schlieren suchen wir nach Vereinbarung eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 70%

Ihre Aufgaben

• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Operative Unterstützung des Geschäftsführers
• Erstellen von Vertragsunterlagen
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
• Ausarbeitung von Print und Online Inhalten
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Exakte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einer herzlichen und humorvollen Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Tertianum? Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

• Parkplätze vorhanden
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Tägliches Mittagessen für CHF 10
• Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
• Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
• SBB-Halbtaxabonnement
• Diverse Flottenrabatte

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website.

Sind Sie interessiert? Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Sie übernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten.