Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 60%

Tertianum; Schlieren; On-site; CHF 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne und externe Weiterbildungsmög

Zusätzlicher freier Tag im Geburtstags

Mittagessen CHF 10 täglich

Rabatte auf Krankenkassen-Zusatzvers.

SBB-Halbtaxabonnement

Diverse Flottenrabatte

Job summary

Tertianum Am Rietpark Schlieren sucht ab 1. September 2026 eine/n Mitarbeiterin/Administration mit 60–70% Anstellung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Gästeadministration, Empfang, Koordination mit dem Geschäftsführer und Unterstützung in Buchhaltung sowie Verwaltung von Bürobedarf. Sie bringen eine EFZ Kaufmann/-frau und mehrjährige Erfahrung mit, arbeiten exakt, besitzen gute Deutschkenntnisse und verfügen über MS Office, CRM, CMS und SAP-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise CRM, CMS und SAP.
• Genaues, strukturiertes Arbeiten und freundliche, humorvolle Grundhaltung.

Responsibilities

• Tägliche Gästeadministration und Gästeberatung.
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher.
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption.
• Operative Unterstützung des Geschäftsführers.
• Erstellen von Vertragsunterlagen.
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung.
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen.
• Unterstützung bei Marketingmassnahmen und Veranstaltungen.

Skills

Exakte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Tools

MS Office

CRM

CMS

SAP

Job description

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 60% Link zu Stellenbenachrichtigungen

Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

Stellenbeschreibung

Für das das Tertianum Am Rietpark in Schlieren suchen wir ab 1. September 2026 eine/n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 60-70%

Ihre Aufgaben

• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Operative Unterstützung des Geschäftsführers
• Erstellen von Vertragsunterlagen
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Exakte Arbeitsweise
• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Tertianum?

Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Tägliches Mittagessen für CHF 10
• Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
• Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
• SBB-Halbtaxabonnement
• Diverse Flottenrabatte

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website .

Sind Sie interessiert?

Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Sie übernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool.

Werfen Sie einen Blick in unseren aktuellen Geschäftsbericht, um mehr über Tertianum zu erfahren.