Mitarbeiter/in Empfang/Administration 70 %

Tertianum; Schlieren; On-site; CHF 42,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

Parkplätze vorhanden

Interne und externe Weiterbildungsmog 

Zusätzlicher freier Tag im Geburtstags

Tägliches Mittagessen für CHF 10

Rabatte auf Krankenkassen-Zusatzvers.,

SBB-Halbtaxabonnement

Diverse Flottenrabatte

Job summary

Tertianum Gruppe in Schlieren bei Zürich sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang und Administration in Teilzeit (70%). Sie betreuen Gäste, beraten Kundinnen und Kunden und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Alltag.

Ihren Aufgabenbereich umfasst Gäesteadministration, Empfang, Korrespondenz, Buchhaltungsvorbereitung, Vertragsunterlagen, Marketingunterstützung sowie Inhalte für Print und Online.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP).
• Exakte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und herzliche, humorvolle Grundeinstellung.

Responsibilities

• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Operative Unterstützung des Geschäftsführers
• Erstellen von Vertragsunterlagen
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
• Ausarbeitung von Print und Online Inhalten
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmaßnahmen und Veranstaltungen

Skills

Organisationstalent

Exakte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Education

Kauffrau/Kaufmann EFZ

Tools

MS Office

CRM

CMS

SAP

Job description

Mitarbeiter/in Empfang/Administration 70 % Link zu Stellenbenachrichtigungen

Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

Stellenbeschreibung

Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Ist die Arbeit in der Administration Ihre Leidenschaft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sinnstiftend bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kundinnen und Kunden zu haben? Dann passen Sie perfekt zu! Wir sind ein modernes Wohn- und Pflegezentrum mit 78 Alterswohnungen und einer Pflegeabteilung mit 30 Gästen.

Für das Tertianum am Rietpark in Schlieren suchen wir nach Vereinbarung eine/einen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 70%

Ihre Aufgaben

• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Operative Unterstützung des Geschäftsführers
• Erstellen von Vertragsunterlagen
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Drucksachen
• Ausarbeitung von Print und Online Inhalten
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Exakte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einer herzlichen und humorvollen Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Tertianum?

Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

• Parkplätze vorhanden
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Tägliches Mittagessen für CHF 10
• Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
• Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
• SBB-Halbtaxabonnement
• Diverse Flottenrabatte

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website .

Sind Sie interessiert?

Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Sie übernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung über unser Bewerbungs-Tool. Und erstellen Sie Ihr persönliches Konto.

Werfen Sie einen Blick in unseren aktuellen Geschäftsbericht, um mehr über Tertianum zu erfahren.

Hinweis für Personaldienstleister:

Wir arbeiten nur mit Personalvermittlern zusammen, für die bereits ein Rahmenvertrag besteht. Dossiers mit Honorarforderungen oder unaufgeforderte Vermittlungen können nicht berücksichtigt werden.