Mitarbeiter/in Empfang/Administration

Tertianum; Kirchlindach; Hybrid; CHF 48,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Teilzeitmodelle

Interne/Externe Weiterbildung

Fitnessvergünstigungen

SBB Halbtax-Abonnement

Versicherungsvergünstigungen

Flottenrabatte

Sunrise-Vorteile

Job summary

Die Tertianum Gruppe sucht am Standort Bern eine/n Mitarbeiter/in Administration / Empfang (80%) mit Fokus auf Buchhaltung und Gäste-Management. Sie arbeiten in einem multiprofessionellen Team und sind Ansprechpartner/in für interne sowie externe Gäste.

Zu Ihren Aufgaben gehören Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Monatsabschluss, Empfang, Beratung von Gästen und die Unterstützung der Geschäftsführung. Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Benefits runden das Profil ab.

Qualifications

• Fortgeschrittene Kenntnisse im Rechnungswesen und Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung.
• Berufserfahrung am Empfang im Dienstleistungsbereich ist von Vorteil.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen.

Responsibilities

• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung durchführen.
• Monatsabschluss durchführen.
• Kassenbuch führen.
• Gäste administrieren und beraten.
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher.
• Telefonkontakte führen und Empfang/Rezeption bedienen.
• Unterstützung der Geschäftsführerin im operativen Bereich.
• Allgemeine Korrespondenz führen.
• Büromaterial und Drucksachen verwalten und bestellen.
• Marketingmaßnahmen und Veranstaltungen unterstützen.

Skills

Erfahrung im Rechnungswesen

Empfangstätigkeit

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau oder Hotelfachfrau/hotelfachmann

Tools

MS Office

CRM

CMS

SAP

Job description

Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

Für das Haus Tertianum Bergsicht in die Region Bern suchen wir per 01. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiter/in Administration / Empfang 80%.

Ihre Aufgaben

• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
• Durchführung des Monatsabschlusses
• Führung des Kassenbuchs
• Tägliche Gästeadministration / Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Durchführung telefonischer Beratungsgespräche
• Operative Unterstützung der Geschäftsführerin
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Allgemeine Korrespondenz
• Verwaltung und Bestellung Büromaterial und Drucksachen
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltunge

Ihr Profil

• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen
• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann EFZ
• Erfahrung im Rechnungswesen
• Erfahrung am Empfang im Dienstleistungsbereich
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Flexibel, Belastbar und Teamfähig
• Sichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich)

Warum Tertianum?

Tertianum bietet interessante Möglichkeiten in der Fach- und Führungskarriere. Uns liegt viel daran, dass unsere Mitarbeitenden ihre berufliche Entwicklung und ihre Lebensgestaltung in Einklang bringen können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

• Zahlreiche Teilzeitmodelle
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fitnessvergünstigungen
• SBB Halbtaxabonnement
• Versicherungsvergünstigungen
• Flottenrabatte
• Vergünstigungen bei Sunrise

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website.