Mitarbeiter/in Empfang/Administration

Tertianum; Luzern; Presencial; CHF 32.000 - 52.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Interne und externe Weiterbildung

Zusätzlicher freier Tag im Geburtstags

Tägliches Mittagessen für CHF 10

Rabatte auf Krankenkassen-Zusatzvers.

SBB-Halbtaxabonnement

Diverse Flottenrabatte

Descripción de la vacante

Die Tertianum Gruppe betreibt Residenzen und Wohnen im Alter in der Schweiz. Für die Residenz Tertianum Bellerive in Luzern suchen wir ab 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration in Teilzeit 40–50%.

Sie unterstützen Gästekontakt, Verwaltung und Empfangsaufgaben vor Ort und arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen. Zu Ihrem Profil gehören eine EFZ als Kaufmann/-frau, mehrjährige Berufserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse, Deutsch in Wort und

Formación

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP).
• Exakte Arbeitsweise.
• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung.
• Freude an vielseitigen Herausforderungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Flexibel und bereit, höheres Pensum bei Ferienabwesenheit zu leisten.

Responsabilidades

• Gästegewinnung und Besichtigungen potenzieller Gäste
• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Erstellen von Vertragsunterlagen

Educación

Kaufmann/Kauffrau EFZ

Herramientas

MS Office

CRM

CMS

SAP

Descripción del empleo

Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

Stellenbeschreibung

Ihr Herz schlägt für ältere Menschen? Ist die Arbeit in der Administration Ihre Leidenschaft? Sehen Sie Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen bei uns einzubringen, um einen positiven Einfluss auf das Leben unserer Kundinnen und Kunden zu haben? Haben Sie Freude, und evtl. Erfahrung, am Vermieten von Wohnungen sowie neue Gäste für unsere Residenz zu begeistern? Dann passen Sie perfekt zu!

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 40 – 50%

Für die Residenz Tertianum Bellerive in Luzern suchen wir per 01.01.2027 oder nach Vereinbarung eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 40 – 50%.

Ihre Aufgaben

• Gästegewinnung und Besichtigungen potenzieller Gäste
• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Erstellen von Vertragsunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Exakte Arbeitsweise
• Eine herzliche und humorvolle Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibel und bereit, höheres Pensum bei Ferienabwesenheit zu leisten

Warum Tertianum?

Uns ist wichtig, dass unsere Mitarbeitenden Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren können. Dazu gehört ein vielfältiges Angebot an unterschiedlichen Benefits, z.B.:

• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Tägliches Mittagessen für CHF 10
• Vergünstigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
• Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
• SBB-Halbtaxabonnement
• Diverse Flottenrabatte

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website .

Hinweis für Personaldienstleister: Wir arbeiten nur mit Personalvermittlern zusammen, für die bereits ein Rahmenvertrag besteht. Dossiers mit Honorarforderungen oder unaufgeforderte Vermittlungen können nicht berücksichtigt werden.