Mitarbeiter/in Empfang/Administration 70 %

Faire une carrière empreinte d'humanité; Schlieren; Sur place; CHF 42 000 - 56 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Parkplätze vorhanden

Weiterbildungsmöglichkeiten

Geburtstagsfreier Tag

Mittagessen CHF 10

SBB Halbtaxabonnement

Krankenkassen-Zusatzversicherungsrab p

Résumé du poste

Tertianum Gruppe sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Bereich Administration (70%). Sie betreuen Gäste, empfangen Besucher, betreuen die Zentrale und unterstützen die Geschäftsführung im operativen Alltag.

Zudem erstellen Sie Verträge und übernehmen Buchhaltungstätigkeiten wie Kreditorenkontierung und Fakturierung. Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP), eine sorgfältige Arbeitsweise sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP).
• Genauigkeit, Organisationstalent und Freude an vielseitigen Aufgaben.

Responsabilités

• Tägliche Gästeadministration und Gästeberatung.
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher.
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Alltag.
• Erstellen von Vertragsunterlagen.
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung.
• Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und Drucksachen.
• Ausarbeitung von Print- und Online-Inhalten.
• Mithilfe bei Marketingmaßnahmen und Veranstaltungen.

Connaissances

Exakte Arbeitsweise

Organisationstalent

Gute Deutschkenntnisse

Kundenorientierung

Formation

Kaufmann EFZ Ausbildung

Outils

MS Office

CRM

CMS

SAP

Description du poste

Die Tertianum Gruppe steht für Wohnen und Leben im Alter auf hohem Niveau. Als Schweizer Marktführerin haben wir den Anspruch, das Leben von Seniorinnen und Senioren mit unseren 7000 Mitarbeitenden jeden Tag lebenswert zu machen, um ihnen Lebensfreude zu ermöglichen. Mit unseren individuell zugeschnittenen Leistungen schaffen wir so über alle Lebensphasen im Alter an 100 Standorten ein neues Zuhause, das ein sicheres und selbstbestimmtes Leben bietet. Was uns dabei jeden Tag antreibt, ist unser Respekt und unser Verantwortungsgefühl für ältere Menschen.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 70%

Ihre Aufgaben

• Tägliche Gästeadministration/Gästeberatung
• Ansprechperson für interne Gäste und externe Besucher
• Bedienung Telefonzentrale, Empfang/Rezeption
• Operative Unterstützung des Geschäftsfühgers
• Erstellen von Vertragsunterlagen
• Buchhaltungsaufgaben wie Kreditorenkontierung und Fakturierung
• Verwaltung und Bestellung von Bulomaterial und Drucksachen
• Ausarbeitung von Print und Online Inhalten
• Mithilfe und Unterstützung bei der Umsetzung und Organisation von Marketingmassnahmen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann EFZ und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Informatikkenntnisse (MS Office, CRM, CMS, SAP)
• Exakte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit einer herzlichen und humorvollen Grundeinstellung
• Freude an vielseitigen Herausforderungen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Tertianum?

Benefits

• Parkplätze vorhanden
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzlicher freier Tag im Geburtstagsmonat
• Tägliches Mittagessen für CHF 10
• Vergündigte Mobile- und Internet-Abos bei Sunrise
• Rabatte auf ausgewählte Krankenkassen-Zusatzversicherungen
• SBB-Halbtaxabonnement
• Diverse Flottenrabatte

Weitere Benefits finden Sie auf unserer Website.

Wir biete Ihnen eine spannende Perspektive: Bei uns können Sie Ihre fähigkeiten und Ihr Fachwissen in einem motivierten und flexiblen Team einsetzen. Sie übernehmen Verantwortung und helfen mit, die Zukunft von Tertianum zu gestalten.