Mitarbeiter/in Empfang

Medizinisches Dekanat Uni. Bern; Bern; On-site; CHF 52,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Teamorientiertes Arbeiten

Job summary

Die Universität Bern sucht am ISME-Standort Bern eine/n Mitarbeiter/in Empfang (befristet) zur freundlichen Aufnahme von Patienten, zur Koordination am Empfang und zur täglichen Büroorganisation. Sie arbeiten eng mit Tierärzten, Forschern und Studierenden zusammen und übernehmen neben der Rezeption weitere administrative Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Vetsuisse Bern) mit und verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Englisch ist

Qualifications

• Sehr gute mündliche Deutsch- und Französischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Bereitschaft zu gelegentlichen Vertretungen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe
• Bereitschaft, interne Software zu erlernen

Responsibilities

• Empfang und administrative Aufnahme von Patienten; Priorisierung und Weiterleitung von Telefonen, insbesondere Notfällen
• Bereitstellung aller Formulare und Dokumente am Empfang
• Verbuchen von Anzahlungen sowie Kassenabrechnung und Tagesabschluss
• Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Archivierung und Scanning von Patientendossiers
• Ferien- und Abwesenheitsvertretung

Skills

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kundenfreundlichkeit

Sorgfalt

Auffassungsgabe

Selbstständigkeit

Teamarbeit

Education

Ausbildung oder Studium (Vetsuisse Bern)

Job description

Die UniBE ist mittendrin.
Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.

Mitarbeiter/in Empfang

Arbeitsbeginn

sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

befristet

Institut / Arbeitsort

Vetsuisse Fakultät ISME

Darauf können Sie sich freuen

Das ISME (Institut suisse de médecine équine) gehört zur Vetsuisse-Fakultät der Universität Bern und ist an den Standorten Bern und Avenches tätig: In Bern führen wir eine Überweisungsklinik für Pferde und andere Equiden, in Avenches ein Reproduktionszentrum und einen Veterinärdienst. Rund 65 Mitarbeitende sind bei uns in Forschung, Lehre und Dienstleistung tätig.
Sie erwartet ein abwechslungsreiches und lebendiges Arbeitsumfeld mit direktem Bezug zum Klinikalltag. Am Empfang sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Tierärztinnen und Tierärzten, Forschern und Forschern, Studentinnen und Studenten, Pferdebesitzern und Pferdebesitzerinnen sowie weiteren internen und externen Stellen. Dabei übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, erhalten Einblick in verschiedene Bereiche einer universitären Pferdeklinik und arbeiten in einem kollegialen und engagierten Team.

Ihre Aufgaben

• Empfang und administrative Aufnahme von Patienten sowie Entgegennahme, Priorisierung und Weiterleitung von Telefonanrufen, insbesondere Notfälle
• Bereitstellung sämtlicher Formulare und Dokumente am Empfang
• Verbuchen von Anzahlungen sowie Kassenabrechnung / Tagesabschluss
• Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Archivierung und Scanning von Patientendossiers
• Ferien- und Abwesenheitsvertretung

Ihr Profil

• Kauffrau/Kaufmann EFZ, Handelsschulabschluss oder Student/in der Vetsuisse Fakultät Bern
• Sehr gute mündliche Deutsch- und Französischkenntnisse
• Englischkenntnisse erwünscht
• Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte & Bereitschaft, unsere interne Software-Palette zu erlernen
• Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches und sicheres Auftreten, auch in anspruchsvollen Situationen
• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere beim Umgang mit Patienten- und Kundendaten.
• Rasche Auffassungsgabe und Freude am Erlernen neuer Abläufe
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu gelegentlichen zusätzlichen Einsätzen bei Ferien- und Krankheitsvertretungen

Ihre Benefits

• Zentrale Lage im Herzen von Bern
• Inspirierendes Arbeitsumfeld
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Teamorientiertes Arbeiten

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

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Daniel Salvisberg, Tel. [phone]

Fragen zur Bewerbung?

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