Direktionsassistent/in

Universität Bern; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Gesunde Unternehmenskultur und gutes B

Teamorientiertes Arbeiten

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Job summary

Universität Bern sucht eine/n Direktionsassistent/in zur Unterstützung der Rektorin. Die Rolle umfasst die eigenständige Führung der Agenda, Koordination interner und externer Kontakte sowie die Organisation von Dienstreisen und Meetings im Rektorat.

Sie arbeiten eng mit der Universitätsleitung zusammen, erstellen Entscheidungsgrundlagen, bereiten Sitzungen vor und unterstützen bei Projekten. Bereitschaft zur diskreten, zuverlässigen Arbeit wird erwartet.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten.
• Hohe Sozial- und Organisationskompetenz.
• Strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgeglichene, diskrete Persönlichkeit mit sicherem Auftreten.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Führung und Priorisierung der Agenda der Rektorin.
• Koordination von internen und externen Kontakten.
• Koordination und Organisation von Dienstreisen.
• Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, u. a.
• Mitarbeit und Koordination in Projekten, selbständige Führung von Teilprojekten.
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Anlässen.

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Berufsbereich (v. V. auf Stufe Bachelor, Eidg. Fachausweis)

Job description

Die UniBE ist mittendrin.
Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.

Direktionsassistent/in

Arbeitsbeginn

01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

unbefristet

Institut / Arbeitsort

Rektorat Universität Bern

Über uns

Die Universität Bern bildet als Volluniversität über 19'000 Studiernde an acht Fakultäten aus und beschäftigt mehr als 8'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich. Das Rektorat der Universität sorgt dafür, dass die Aufgaben des Senats und der Universitätsleitung zeitgerecht, zweckmässig und koordiniert umgesetzt werden. Es unterstützt die Rektorin in ihren Führungsaufgaben und umfasst den Stab der Universitätsleitung sowie die Abteilung Kommunikation & Marketing. Als engagierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch, gewährleisten Sie die administrative und organisatorische Unterstützung der Rektorin und schaffen damit Freiräume für deren Führungs- und Kernaufgaben.

Aufgaben

• Führung und Priorisierung der Agenda der Rektorin
• Koordination von internen und externen Kontakten
• Koordination und Organisation von Dienstreisen
• Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, u. a.
• Mitarbeit und Koordination in Projekten, selbständige Führung von Teilprojekten
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Anlässen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Ergänzt durch eine Weiterbildung im Berufsbereich (v. V. auf Stufe Bachelor, eidg. Fachausweis)
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in komplexem administrativen Umfeld
• Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten
• Hohe Sozial- und Organisationskompetenz
• Strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeglichene, diskrete Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse

Ihre Benefits

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Teamorientiertes Arbeiten

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.