Empfangsmitarbeiter/in – Universitätsklinik, Zentral

Medizinisches Dekanat Uni. Bern; Bern; On-site; CHF 52,000 - 72,000; Part time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Teamorientiertes Arbeiten

Job summary

Die Universität Bern sucht am ISME-Standort Bern eine/n Mitarbeiter/in Empfang (befristet) zur freundlichen Aufnahme von Patienten, zur Koordination am Empfang und zur täglichen Büroorganisation. Sie arbeiten eng mit Tierärzten, Forschern und Studierenden zusammen und übernehmen neben der Rezeption weitere administrative Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Vetsuisse Bern) mit und verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Englisch ist

Qualifications

• Sehr gute mündliche Deutsch- und Französischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Freude am Umgang mit Menschen
• Sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Bereitschaft zu gelegentlichen Vertretungen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe
• Bereitschaft, interne Software zu erlernen

Responsibilities

• Empfang und administrative Aufnahme von Patienten; Priorisierung und Weiterleitung von Telefonen, insbesondere Notfällen
• Bereitstellung aller Formulare und Dokumente am Empfang
• Verbuchen von Anzahlungen sowie Kassenabrechnung und Tagesabschluss
• Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Archivierung und Scanning von Patientendossiers
• Ferien- und Abwesenheitsvertretung

Skills

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kundenfreundlichkeit

Sorgfalt

Auffassungsgabe

Selbstständigkeit

Teamarbeit

Education

Ausbildung oder Studium (Vetsuisse Bern)

Job description

Die Universität Bern sucht am ISME-Standort Bern eine/n Mitarbeiter/in Empfang (befristet) zur freundlichen Aufnahme von Patienten, zur Koordination am Empfang und zur täglichen Büroorganisation. Sie arbeiten eng mit Tierärzten, Forschern und Studierenden zusammen und übernehmen neben der Rezeption weitere administrative Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (Vetsuisse Bern) mit und verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Englisch ist