Sekretär:in

Universität Bern; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Gutes Arbeitsklima

Faire Entlöhnung

Teamorientiertes Arbeiten

Zusammenfassung

Universität Bern sucht eine/n Sekretär:in in Bern mit einer Teil- bis Vollzeitstelle (80–100%). Die Stelle ist befristet auf 1 Jahr; eine Verlängerung ist möglich.

Sie arbeiten in der SBPE und unterstützen Finanz-, Studien- und Personalprozesse sowie das Sekretariat des Instituts. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, beherrschen MS Office sicher und bringen idealerweise Kenntnisse in Adobe XD/InDesign mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im E- oder M-Profil mit Berufserfahrung.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; Adobe XD und InDesign wünschenswert).
• Bereitschaft, sich in neue Software und Plattformen einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion.
• Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Finanzadministration: Selbständige Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Betriebs- und Drittmitteln, Kontierungen und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungsstellungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen.
• Sekretariat: Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Empfang, Ablage und Pflege von Datenbanken, Protokollführung, Instandhaltung der Webseite, Organisation von Anlässen.
• Sekretariat des Professors: Administrative Unterstützung, Organisation von Terminen, Reisebuchungen.
• Personaladministration: Selbständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Personalmutationen, Abklärungen und Auskünfte.
• Studienadministration: Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Dozierenden, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen.

Kenntnisse

IT-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im E- oder M-Profil

Tools

MS Office

Adobe XD

InDesign

Jobbeschreibung

Sekretär:in

Universität Bern Vacant since : 28.09.2026 3008 Bern (BE) 80% - 100% By agreement Temporary

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Arbeitsbeginn

Nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

befristet auf 1 Jahr

Über uns

Die School of Biomedical and Precision Engineering (SBPE) der Universität Bern beschäftigt Forschungsgruppen im Bereich Biomedizin und Präzisionstechnik. Die universitäre Lehre bildet in Zusammenarbeit mit der Fachhochschule der Masterstudiengang Precision Engineering ab.

Das Sekretariat ist die zentrale Organisationseinheit und Kommunikationsstelle des Instituts und beinhaltet vielfältige und interessante Aufgaben. Für die Sekretariatsleitung Forschung und Studienadministration sucht die SBPE ab sofort, befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung, eine(n) administrative(n) Angestellte(n).

Aufgaben

• Finanzadministration: Selbständige Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle von Betriebs- und Drittmittel, Kontierungen und Kreditkartenabrechnungen, Rechnungsstellungen, Spesenabrechnungen, Materialbestellungen
• Sekretariat: Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Korrespondenz mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Empfang, Ablage und Pflege von Datenbanken, Protokollführung, Instandhaltung der Webseite, Organisation von Anlässen
• Sekretariat des Professors: Administrative Unterstützung, Organisation von Terminen, Reisebuchungen
• Personaladministration: Selbständige Bearbeitung von Ein- und Austritten, Personalmutationen (Verlängerungen, Finanzierungsquellen- und Funktionenwechsel, Familienzulagen, EO), Abklärungen und Auskünfte
• Studienadministration: Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Dozierenden, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Lehrveranstaltungen, Unterstützung der Studienkoordination

Profil

• Kaufmännische Ausbildung im E- oder M-Profil mit Berufserfahrung
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; Adobe XD und InDesign wünschenswert)
• Bereitschaft sich in neue Software und Plattformen einzulernen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion
• Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit

Ihre Benefits

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
• Sinnstiftende Arbeit und faire Entlöhnung
• Teamorientiertes Arbeiten

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.

Bewerbung und Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen elektronisch als PDF bis am 24. Oktober 2026 an van Leeuwen ( ). Wir prüfen die Bewerbungen laufend und könnten uns vorstellen, bereits während der Bewerbungsfrist mit Bewerbenden ins Gespräch zu kommen.

Fragen zur Stelle?

van Leeuwen
(MO–FR)
Tel (DI–FR)

Fragen zur Bewerbung?

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