Leitung Service Center Finanzen Zentralbereich

Medizinisches Dekanat Uni. Bern; Bern; On-site; CHF 140,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Teamorientiertes Arbeiten

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Gutes Arbeitsklima

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Job summary

Medizinisches Dekanat Uni. Bern sucht eine erfahrene Leitung des Service Center Finanzen im Zentralbereich. Sie führen das Team, planen Ressourcen und verantworten eine effiziente Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER, inklusive gesetzlicher Vorgaben.

Sie steuern operative Finanzprozesse, begleiten Monats-/Quartals- und Jahresabschlüsse, unterstützen Budgetierung und Personalplanung, und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Geldgebern zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Fachausweis).
• Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Führung, Bereitschaft zur Verantwortung für ein Team.
• Gute MS Office Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Führung und Entwicklung des Teams Service Center sowie Koordination der Aufgaben und Ressourcen
• Sicherstellung einer effizienten und korrekten Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER sowie Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Verantwortung für operative Finanzprozesse der Zentralbereich-Einheiten und deren Optimierung
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie fristgerechte Abschlussarbeiten
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei finanzbuchhalterischen Fragestellungen sowie Budgetierung und Personalplanung
• Erstellung von Finanzinformationen und Auswertungen für Berichte, Abrechnungen und Geldgeber
• Bearbeitung Kreditoren- und Debitorenprozesse; Prüfung/Kontierung von Rechnungen und Spesen
• Mitwirkung in internen Projekten; Verantwortung im IKS-Bereich

Skills

Führungserfahrung

MS Office

Deutsch (Muttersprache)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Rechnungswesen (Fachausweis)

Führungsausbildung

Tools

SAP

Job description

Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.

Leitung Service Center Finanzen Zentralbereich

Arbeitsbeginn

per 1. April 2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

unbefristet

Institut / Arbeitsort

Finanzabteilung

Über Uns

Die Universität Bern bildet über 19'000 Studierende aus und beschäftigt rund 8'200 Mitarbeitende in gut 150 Instituten, zehn Kompetenzzentren sowie dem Zentralbereich. Die Verwaltungsdirektion schafft betriebliche und organisatorische Voraussetzungen, damit die Universität die Kernaufgaben Forschung und Lehre kompetent und auf hohem Niveau erfüllen kann.
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die Verwaltung nachhaltig gestalten und weiterentwickeln will? Dann freuen wir uns, Sie im Stab der Verwaltungsdirektion als Verstärkung zu begrüssen.

Ihre Aufgaben

• Führung und Entwicklung des Teams Service Center sowie Koordination der Aufgaben und Ressourcen
• Sicherstellung einer effizienten und korrekten Finanzbuchhaltung nach Swiss GAAP FER sowie Einhaltung der universitären und gesetzlichen Vorgaben
• Verantwortung für die operativen Finanzprozesse der Organisationseinheiten im Zentralbereich und deren kontinuierliche Optimierung
• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Sicherstellung einer fristgerechten Abwicklung der Abschlussarbeiten
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei finanzbuchhalterischen Fragestellungen sowie bei der Budgetierung und Personalplanung
• Erstellung und Aufbereitung von Finanzinformationen und Auswertungen für interne und externe Berichte, Abrechnungen und Geldgeber
• Bewirtschaftung der Kreditoren- und Debitorenprozesse sowie Prüfung und Kontierung von Rechnungen und Spesen
• Mitarbeit in internen Projekten sowie Verantwortung für Aufgaben im Bereich des internen Kontrollsystems (IKS)

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Fachausweis) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Führung sowie die Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen und Mitarbeitende in ihrer Entwicklung zu fördern
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz sowie die Fähigkeit, sich situationsgerecht durchzusetzen
• Ausgezeichnete Planungs- und Organisationsfähigkeiten sowie eine selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Offenheit für Veränderungen und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln

Ihre Benefits

Teamorientiertes Arbeiten

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima

Zentrale Lage im Herzen von Bern

Arbeiten an der UniBE

Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.