Leitungsassistenz Gesundheitsinstitut – 60% Homeoffice

ZHAW

Winterthur

Hybrid

CHF 36,000 - 54,000

Part time

5 days ago

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Job summary

ZHAW Winterthur sucht eine Administrative Assistenz der Institutsleitung in Teilzeit (60%). Sie unterstützen die Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft, planen Termine und organisieren Sitzungen sowie Veranstaltungen.

Zudem erstellen Sie Protokolle, koordinieren Reisen und sichern den Informationsfluss zwischen internen und externen Anspruchsgruppen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Assistenz-erfahrung mit, arbeiten sicher mit MS Office, nutzen digitale

Qualifications

Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
Organisieren und Priorisieren auch in hektischen Situationen; Überblick behalten.
Arbeiten mit digitalen Prozessen und IT-Systemen; sicherer Umgang mit MS Office.
Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
Sozialkompetenz und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

Sie unterstützen die Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft.
Sie planen und koordinieren Termine, Sitzungen und administrative Abläufe.
Sie organisieren Projektreffen, Kongresse und interne Veranstaltungen.
Sie erstellen Protokolle in deutscher Sprache und sorgen für sorgfältige Dokumentation.
Sie koordinieren Reisebuchungen für Mitarbeitende und Gäste.
Als zentrale Drehscheibe stellen Sie den Informationsfluss sicher.