Administrative Assistenz der Institutsleitung 60 %

ZHAW International; Winterthur; Hybrid; CHF 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Job summary

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine Administrative Assistenz der Institutsleitung für das Institut für Ergotherapie in Winterthur. Sie unterstützen die Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft, planen Termine, koordinieren Sitzungen und organisieren interne Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Koordination, arbeiten sicher mit MS Office, kommunizieren stilsicher auf Deutsch und

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und sehr gut auf Englisch.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Sie planen und koordinieren Termine, Sitzungen und administrative Abläufe.
• Sie organisieren Projekttreffen, Kongresse und interne Veranstaltungen.
• Sie erstellen Protokolle in deutscher Sprache und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation.
• Sie koordinieren Reisebuchungen für Mitarbeitende und Gäste.
• Als zentrale Drehscheibe stellen Sie den Informationsfluss sicher.
• Sie arbeiten gerne mit digitalen Prozessen und IT-Systemen.

Skills

Organisation

Koordination

Kommunikation

Englisch

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Administrative Assistenz der Institutsleitung 60 %

Sie lieben es, zu organisieren, Fäden zusammenzuführen und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten? Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und fühlen sich in einer zentralen Drehscheibenfunktion wohl?Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Departement: Gesundheit
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung
Möglichkeit für Homeoffice ist gegeben

• Sie unterstützen die Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Sie planen und koordinieren Termine, Sitzungen und administrative Abläufe.
• Sie organisieren Projekttreffen, Kongresse und interne Veranstaltungen.
• Sie erstellen Protokolle in deutscher Sprache und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation.
• Sie koordinieren Reisebuchungen für Mitarbeitende und Gäste.
• Als zentrale Drehscheibe stellen Sie den Informationsfluss zwischen internen und externen Anspruchsgruppen sicher.
• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Sie organisieren und priorisieren souverän und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Sie arbeiten gerne mit digitalen Prozessen und IT-Systemen.
• Mit MS Office arbeiten Sie sicher und routiniert.
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und sehr gut auf Englisch.
• Sie überzeugen durch Sozialkompetenz und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, denken voraus und packen dort an, wo Unterstützung gefragt ist.

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Gesundheit der ZHAW ist eines der grössten und renommiertesten Zentren im deutschsprachigen Raum für Aus- und Weiterbildung in Gesundheitsberufen. Über 2'000 Studierende und 300 Mitarbeitende studieren, arbeiten und forschen im modernen Campus in Winterthur.

Im Institut für Ergotherapie bilden wir Ergotherapeut:innen aus und weiter und forschen mit dem Ziel, Menschen mit Einschränkungen in ihrem Alltag zu unterstützen und ihre Teilhabe an der Gesellschaft zu fördern.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Prof. Christiane Mentrup
Leitung Institut für Ergotherapie

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.

Die ZHAW sieht eine ausgewogene Geschlechtervertretung in Führungspositionen als Vorteil für die Hochschule.

Das Welcome Center der ZHAW gibt Ihnen einen Überblick und Informationen zum Leben und Arbeiten in der Schweiz.