Administrative Assistenz (60–100%) – flexibel, Homeoffice

Uni Lu; Luzern; Hybrid; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten

Homeoffice möglich

Moderner Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe

Weiterbildung

Hochschulsport Campus Luzern

Job summary

Universität Luzern sucht eine Administrative Assistenz (60-100%). Sie ist die zentrale Anlaufstelle und unterstützt Dekanat, Professuren und Fakultätsleitung bei Organisation, Reisen, Veranstaltungen und Personalaufgaben.

Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz bieten attraktive Rahmenbedingungen. Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung mit.

Qualifications

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung idealerweise im Hochschulumfeld
• Versiert im Umgang mit modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Unterstützung des Dekanats bei Organisation und Veranstaltungen
• Erteilen allgemeiner Auskünfte sowie Bewirtschaftung der zentralen E‑Mailadresse
• Administrative Unterstützung bei Planung und Organisation von Konferenzen, Reisen und Projekten
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben im Lehr- und Forschungsbetrieb
• Mitarbeit in der Personaladministration und Betreuung von Praktikant:innen und Gastforschenden

Skills

Deutsch (Stilsicher)

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Moderne Arbeits- & Kommunikationsmittel

Job description

Universität Luzern sucht eine Administrative Assistenz (60-100%). Sie ist die zentrale Anlaufstelle und unterstützt Dekanat, Professuren und Fakultätsleitung bei Organisation, Reisen, Veranstaltungen und Personalaufgaben.

Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz bieten attraktive Rahmenbedingungen. Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung mit.