Administrative Assistenz der Institutsleitung – Homeoffice

ZHAW - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften; Winterthur; Hybrid; CHF 80,000 - 100,000; Full time

Job summary

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht am Departement Gesundheit eine administrative Drehscheibenperson. Sie unterstützt die Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft, plant Termine, koordiniert Meetings und organisiert interne Veranstaltungen.

Sie erstellen Protokolle auf Deutsch, koordinieren Reisebuchungen und sichern den Informationsfluss zwischen internen und externen Anspruchsgruppen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Assistenz oder Koordination.
• Souveränes Organisieren und Priorisieren auch in hektischen Situationen.
• Sicherer Umgang mit digitalen Prozessen und IT-Systemen.
• Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; hohe Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen.
• Termine, Sitzungen und administrative Abläufe planen und koordinieren.
• Projekttreffen, Kongresse und interne Veranstaltungen organisieren.
• Protokolle in deutscher Sprache erstellen und dokumentieren.
• Reisebuchungen für Mitarbeitende und Gäste koordinieren.
• Informationsfluss zwischen internen und externen Anspruchsgruppen sicherstellen.

Skills

Organisation

Koordination

MS Office

Englisch

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht am Departement Gesundheit eine administrative Drehscheibenperson. Sie unterstützt die Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft, plant Termine, koordiniert Meetings und organisiert interne Veranstaltungen.

Sie erstellen Protokolle auf Deutsch, koordinieren Reisebuchungen und sichern den Informationsfluss zwischen internen und externen Anspruchsgruppen.