Assistent:in der Institutsleitung | 60% Remote
ZHAW International
Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.
Benefits offered by this job
Job summary
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine Administrative Assistenz der Institutsleitung für das Institut für Ergotherapie in Winterthur. Sie unterstützen die Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft, planen Termine, koordinieren Sitzungen und organisieren interne Veranstaltungen.
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Koordination, arbeiten sicher mit MS Office, kommunizieren stilsicher auf Deutsch und
Qualifications
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.
- Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und sehr gut auf Englisch.
Responsibilities
- Sie unterstützen die Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Sie planen und koordinieren Termine, Sitzungen und administrative Abläufe.
- Sie organisieren Projekttreffen, Kongresse und interne Veranstaltungen.
- Sie erstellen Protokolle in deutscher Sprache und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation.
- Sie koordinieren Reisebuchungen für Mitarbeitende und Gäste.
- Als zentrale Drehscheibe stellen Sie den Informationsfluss sicher.
- Sie arbeiten gerne mit digitalen Prozessen und IT-Systemen.
Skills
Education
Tools
Job description
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine Administrative Assistenz der Institutsleitung für das Institut für Ergotherapie in Winterthur. Sie unterstützen die Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft, planen Termine, koordinieren Sitzungen und organisieren interne Veranstaltungen.
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Koordination, arbeiten sicher mit MS Office, kommunizieren stilsicher auf Deutsch und
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
