Administrative Assistenz der Institutsleitung 60 %

ZHAW; Winterthur; Hybrid; CHF 36,000 - 54,000; Part time

Job summary

ZHAW Winterthur sucht eine Administrative Assistenz der Institutsleitung in Teilzeit (60%). Sie unterstützen die Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft, planen Termine und organisieren Sitzungen sowie Veranstaltungen.

Zudem erstellen Sie Protokolle, koordinieren Reisen und sichern den Informationsfluss zwischen internen und externen Anspruchsgruppen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Assistenz-erfahrung mit, arbeiten sicher mit MS Office, nutzen digitale

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion.
• Organisieren und Priorisieren auch in hektischen Situationen; Überblick behalten.
• Arbeiten mit digitalen Prozessen und IT-Systemen; sicherer Umgang mit MS Office.
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Sozialkompetenz und ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sie unterstützen die Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft.
• Sie planen und koordinieren Termine, Sitzungen und administrative Abläufe.
• Sie organisieren Projektreffen, Kongresse und interne Veranstaltungen.
• Sie erstellen Protokolle in deutscher Sprache und sorgen für sorgfältige Dokumentation.
• Sie koordinieren Reisebuchungen für Mitarbeitende und Gäste.
• Als zentrale Drehscheibe stellen Sie den Informationsfluss sicher.

Skills

Organisation

Priorisierung

Digitale Prozesse

MS Office

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

IT-Systeme

Job description

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Administrative Assistenz der Institutsleitung 60 %

ZHAW Vacant since : 08.10.2026 8400 Winterthur (ZH) 60% By agreement Permanent

Sie lieben es, zu organisieren, Fäden zusammenzuführen und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten? Sie arbeiten gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und fühlen sich in einer zentralen Drehscheibenfunktion wohl?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Departement:

Gesundheit

Arbeitsbeginn:

Per sofort oder nach Vereinbarung
Möglichkeit für Homeoffice ist gegeben

Aufgaben

• Sie unterstützen die Institutsleitung im operativen Tagesgeschäft.


• Sie planen und koordinieren Termine, Sitzungen und administrative Abläufe.


• Sie organisieren Projekttreffen, Kongresse und interne Veranstaltungen.


• Sie erstellen Protokolle in deutscher Sprache und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation.


• Sie koordinieren Reisebuchungen für Mitarbeitende und Gäste.


• Als zentrale Drehscheibe stellen Sie den Informationsfluss zwischen internen und externen Anspruchsgruppen sicher.

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion.


• Sie organisieren und priorisieren souverän und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick.


• Sie arbeiten gerne mit digitalen Prozessen und IT-Systemen.


• Mit MS Office arbeiten Sie sicher und routiniert.


• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und sehr gut auf Englisch.


• Sie überzeugen durch Sozialkompetenz und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis.


• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig, denken voraus und packen dort an, wo Unterstützung gefragt ist.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das der ZHAW ist eines der grössten und renommiertesten Zentren im deutschsprachigen Raum für Aus- und Weiterbildung in Gesundheitsberufen. Über 2'000 Studierende und 300 Mitarbeitende studieren, arbeiten und forschen im modernen Campus in Winterthur.

Im bilden wir Ergotherapeut:innen aus und weiter und forschen mit dem Ziel, Menschen mit Einschränkungen in ihrem Alltag zu unterstützen und ihre Teilhabe an der Gesellschaft zu fördern.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite . Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Prof. Mentrup
Leitung Institut für Ergotherapie

Develioglu
Recruiting Manager

• Work location 8400 Winterthur (ZH)


• Workload 60%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent

• By online Online form