Institutsverwaltung & Organisation – Homeoffice & Teilzeit

University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW; Basel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Hochschulsportangebote

Kulturprogramm

Gleichstellung von Frauen und Männern

Homeoffice/Teilzeit möglich

Weiterbildungsangebote

Job summary

University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW sucht eine engagierte Assistenz der Institutsadministration zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts. Sie bearbeiten Studierenden- und Verwaltungsaufgaben, koordinieren Prozesse und unterstützen die Institutsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Veranstaltungsorganisation, Beratung von Studierenden, Mitarbeitenden und Gastdozierenden sowie die Mitgestaltung eines reibungslosen Ablaufs im Institut.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Erfahrung im Umgang mit Evento-Office sowie in der Projektorganisation von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Freude an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit als Teil eines kleinen Teams in einem lebhaften und inspirierenden Umfeld

Responsibilities

• Sie bearbeiten administrative Aufgaben im Bereich der Studierendenadministration und arbeiten dabei mit Evento-Office.
• Sie unterstützen die Institutsleitung bei administrativen Aufgaben, organisatorischen Fragestellungen und verschiedenen Prozessen.
• Sie übernehmen vielseitige Organisations- und Planungsaufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf innerhalb des Instituts bei.
• Sie wirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Anlässen des Instituts mit.
• Sie beraten und betreuen Studierende, Mitarbeitende und Gastdozierende und stehen ihnen bei administrativen Fragen kompetent und serviceorientiert zur Seite.

Skills

Organisations- und Koordinationstalent

MS Office

Evento-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Evento-Office

MS Office

Job description

University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW sucht eine engagierte Assistenz der Institutsadministration zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts. Sie bearbeiten Studierenden- und Verwaltungsaufgaben, koordinieren Prozesse und unterstützen die Institutsleitung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Veranstaltungsorganisation, Beratung von Studierenden, Mitarbeitenden und Gastdozierenden sowie die Mitgestaltung eines reibungslosen Ablaufs im Institut.