Leitungsassistent/in

Röm.-kath. Kirchgemeinde Hinwil; Zürich; On-site; CHF 56,000 - 84,000; Part time

Job summary

Röm.-kath. Kirchgemeinde Hinwil sucht eine/n Leitungsassistent/in (80%). Sie unterstützen die Pfarreileitung in organisatorischen, administrativen und finanziellen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Pfarreialltag bei.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Termin- und Sitzungskoordination, Budgetunterstützung und die Erstellung von Unterlagen für Entscheide. Sie arbeiten selbstständig, diskret und profitieren von modernen Arbeitsprozessen in einer lebendigen Kirchgemeinde.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in Führungsassistenz.
• Ausgeprägte Organisationskompetenz und selbstständige Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Unterstützen der Pfarreileitung im Tagesgeschäft in organisatorischen Belangen: Koordination Termine, Sitzungen, Korrespondenz, Planung und Projekte.
• Unterstützung beim Erstellen von Budgets und laufender Budgetkontrolle.
• Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Pfarreileitung und Gremien (auch Kirchgemeinde).
• Unterstützung der Pfarreileitung bei Personalprozessen, insbesondere administrativen Personalangelegenheiten.
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation, z.B. Forum, Website oder weitere Kanäle.
• Sorge für notwendige administrative Rahmenbedingungen und eine zweckmäßige Arbeitsinfrastruktur für Mitarbeitende.

Job description

Leitungsassistent/in (80%)

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den Pfarreibeauftragten bzw. die Pfarreibeauftragte in organisatorischen, administrativen und finanziellen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf des Pfarreialltags bei.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützen der Pfarreileitung im Tagesgeschäft in organisatorischen Belangen: Koordination Termine, Sitzungen, Korrespondenz, Planung und Projekten.
• Unterstützung beim Erstellen von Budgets und laufende Budgetkontrolle.
• Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Pfarreileitung und die zuständigen Gremien (auch der Kirchgemeinde).
• Sie unterstützen die Pfarreileitung bei Personalprozessen, insbesondere administrativen Personalangelegenheiten bei Eintritten und Austritten.
• Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation, beispielsweise für das Forum, die Website oder weitere Kanäle.
• Sie sorgen für die notwendigen administrativen Rahmenbedingungen und eine zweckmässige Arbeitsinfrastruktur für die Mitarbeitenden.

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Führungsassistenz.
• Reflektierte, positive Grundhaltung zur römisch-katholischen Kirche
• ForModula-Berufsfelderweiterung Leitungsassistenz bzw. Bereitschaft, sich in das kirchliche Umfeld einzuarbeiten.
• Erfahrung in Budgetierung, Rechnungswesen und Finanzkontrolle.
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität.
• Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Pfarreileitung und einem engagierten Team.
• Die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einer lebendigen katholischen Pfarrei.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen gemäss den geltenden Anstellungsrichtlinien.
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.

• Röm.-kath. Kirchgemeinde Hinwil
  Untere Bahnhofstrasse 17
  8340 Hinwil