Leitungsassistenz & Budgetkontrolle im Kirchendienst

Röm.-kath. Kirchgemeinde Hinwil; Zürich; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Röm.-kath. Kirchgemeinde Hinwil sucht eine/n Leitungsassistent/in, der/die das Pfarrteam organisatorisch und administrativ unterstützt.

In dieser vielseitigen Funktion koordinieren Sie Termine, Sitzungen und Korrespondenz und arbeiten eng mit der Pfarreileitung zusammen. Sie helfen bei Budgetierung, Rechnungswesen und Personalprozessen, pflegen die interne und externe Kommunikation sowie die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Bereitschaft zur Führungsassistenz und Budgetkenntnissen.
• Gute Deutschkenntnisse, Diskretion und Loyalität.

Aufgaben

• Unterstützung der Pfarreileitung im Tagesgeschäft.
• Budgetierung und Budgetkontrolle unterstützen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Gremien.
• Personalprozesse administrativ unterstützen.
• Interne/externe Kommunikation pflegen.
• Verwaltung der Arbeitsinfrastruktur sicherstellen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Führungsassistenz

Organisationstalent

MS Office

Diskretion

Kommunikation

Digitale Affinität

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Röm.-kath. Kirchgemeinde Hinwil sucht eine/n Leitungsassistent/in, der/die das Pfarrteam organisatorisch und administrativ unterstützt.

In dieser vielseitigen Funktion koordinieren Sie Termine, Sitzungen und Korrespondenz und arbeiten eng mit der Pfarreileitung zusammen. Sie helfen bei Budgetierung, Rechnungswesen und Personalprozessen, pflegen die interne und externe Kommunikation sowie die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.