Leitungsassistenz: Organisationstalent im digitalen Büro

Katholische Kirche Region Gösgen; Niedergösgen; On-site; CHF 61,000 - 84,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

Die Katholische Kirche Region Gösgen sucht eine engagierte Leitungsassistenz, die die Pastoralraumleitung administrativ unterstützt und digitale Arbeitsprozesse vorantreibt. Sie arbeiten strukturiert, planen und bereiten Sitzungen vor und gestalten Protokolle sowie Workflows mit.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und zeigen Freude an neuen Tools sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Ein flexibles, kollegiales Umfeld wird geboten.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen; Bereitschaft zur Weiterbildung in administrativen Bereichen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Arbeitsprozessen.
• Offene, klare Kommunikation sowie verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Unterstützung der Pastoralraumleitung in administrativen Belangen und Organisation.
• Selbstständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Terminkoordination.
• Organisation und Vorbereitung von Sitzungen; Protokollführung.
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Workflows und Richtlinien.
• Betreuung und Verwaltung der Online-Tools.
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen.

Skills

Organisationstalent

Teamgeist

Kommunikationsgeschick

Diskretion

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Die Katholische Kirche Region Gösgen sucht eine engagierte Leitungsassistenz, die die Pastoralraumleitung administrativ unterstützt und digitale Arbeitsprozesse vorantreibt. Sie arbeiten strukturiert, planen und bereiten Sitzungen vor und gestalten Protokolle sowie Workflows mit.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und zeigen Freude an neuen Tools sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Ein flexibles, kollegiales Umfeld wird geboten.