Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Schaffhausen24; Klosterhof; Remote; CHF 85,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Sorgfältige Einarbeitung

Angenehmes Arbeitsklima

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kantonale Anstellungsbedingungen

Job summary

Schaffhausen24 in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz der Amtsleitung. Sie sind zentrale Schnittstelle des Führungsteams, organisieren alle administrativen Belange des Führungsstabs und tragen Verantwortung für eigene Projekte.

Sie arbeiten eigenständig, denken vernetzt und kooperieren eng im Team. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung, mehrjährige Erfahrung, Organisationstalent und Interesse an innovativen Büro-Softwarelösungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Organisationstalent, strukturiertes Denken und Koordinationsfähigkeit.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zusammenarbeit im Team.

Responsibilities

• Sie organisieren sämtliche administrativen Belange des Führungsstabs.
• Sie unterstützen die Amtsleitung im Personalwesen.
• Sie koordinieren übergeordnete Abläufe und leiten kleinere Projekte.
• Optionally führen Sie ein Team von Verfahrensassistentinnen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikativ

Projektkoordination

Eigenständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung

Tools

Office-Programme

Job description

Was Sie erwartet:

• Als Assistenz der Amtsleitung sind Sie ein Teil der zentralen Schnittstelle unseres Führungsteams
• Die Fäden laufen bei Ihnen zusammen; Sie organisieren sämtliche administrativen und organisatorischen Belange des Führungsstabs
• Sie haben einen eigenen Verantwortungsbereich mit grosser Gestaltungsmöglichkeit, leiten kleinere Projekte und koordinieren übergeordnete Abläufe
• Sie unterstützen die Amtsleitung im Personalwesen
• Sie unterstützen die Verfahrensleitenden administrativ bei der Eröffnung und Führung von Strafverfahren
• Wenn Sie Führungsstärke mit sozialer Kompetenz verbinden, besteht optional die Möglichkeit, ein Team von Verfahrensassistentinnen personell und fachlich zu leiten.

Was Sie auszeichnet:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sie sind ein Organisationstalent, denken mit, handeln strukturiert, koordinieren und setzen fokussiert Lösungen um
• Sie können eigenständig arbeiten, denken in Zusammenhängen, wirken tatkräftig in Projekten mit, sind kommunikativ stark und funktionieren gut in einem Team
• Sie beherrschen die gängigen Programme und interessieren sich für innovative Softwareanwendungen im Büro, sind Neuem gegenüber aufgeschlossen

Was wir bieten:

• Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Sorgfältige Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Attraktiver Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten

Quelle: www.sg.ch