Leitungsassistent/in

Röm.-kath. Kirchgemeinde Hinwil; Zürich; Sur place; CHF 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Die Röm.-kath. Kirchgemeinde Hinwil sucht eine/n Leitungsassistent/in, der/die das Pfarrteam organisatorisch und administrativ unterstützt.

In dieser vielseitigen Funktion koordinieren Sie Termine, Sitzungen und Korrespondenz und arbeiten eng mit der Pfarreileitung zusammen. Sie helfen bei Budgetierung, Rechnungswesen und Personalprozessen, pflegen die interne und externe Kommunikation sowie die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Bereitschaft zur Führungsassistenz und Budgetkenntnissen.
• Gute Deutschkenntnisse, Diskretion und Loyalität.

Responsabilités

• Unterstützung der Pfarreileitung im Tagesgeschäft.
• Budgetierung und Budgetkontrolle unterstützen.
• Vorbereitung von Unterlagen für Gremien.
• Personalprozesse administrativ unterstützen.
• Interne/externe Kommunikation pflegen.
• Verwaltung der Arbeitsinfrastruktur sicherstellen.

Connaissances

Kaufmännische Ausbildung

Führungsassistenz

Organisationstalent

MS Office

Diskretion

Kommunikation

Digitale Affinität

Outils

MS Office

Description du poste

Leitungsassistent/in

Röm.-kath. Kirchgemeinde Hinwil Vacant since : 02.11.2026 8340 Hinwil (ZH) 80% By agreement Permanent

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie den Pfarreibeauftragten bzw. die Pfarreibeauftragte in organisatorischen, administrativen und finanziellen Belangen und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf des Pfarreialltags bei.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützen der Pfarreileitung im Tagesgeschäft in organisatorischen Belangen: Koordination Termine, Sitzungen, Korrespondenz, Planung und Projekten.
• Unterstützung beim Erstellen von Budgets und laufende Budgetkontrolle.
• Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Pfarreileitung und die zuständigen Gremien (auch der Kirchgemeinde).
• Sie unterstützen die Pfarreileitung bei Personalprozessen, insbesondere administrativen Personalangelegenheiten bei Eintritten und Austritten.
• Sie unterstützen die interne und externe Kommunikation, beispielsweise für das Forum, die Website oder weitere Kanäle.
• Sie sorgen für die notwendigen administrativen Rahmenbedingungen und eine zweckmässige Arbeitsinfrastruktur für die Mitarbeitenden.

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Führungsassistenz.
• Reflektierte, positive Grundhaltung zur römisch-katholischen Kirche
• ForModula-Berufsfelderweiterung Leitungsassistenz bzw. Bereitschaft, sich in das kirchliche Umfeld einzuarbeiten.
• Erfahrung in Budgetierung, Rechnungswesen und Finanzkontrolle.
• Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität.
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität.
• Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Pfarreileitung und einem engagierten Team.
• Die Möglichkeit, organisatorische Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einer lebendigen katholischen Pfarrei.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen gemäss den geltenden Anstellungsrichtlinien.
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.

• Röm.-kath. Kirchgemeinde Hinwil
  Untere Bahnhofstrasse 17
  8340 Hinwil

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• Work location 8340 Hinwil (ZH)
• Workload 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form