Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

sardona24; Klosterhof; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

sardona24 in der Schweiz sucht eine engagierte Assistenz der Amtsleitung zur zentralen Schnittstelle des Führungsteams. Sie organisieren alle administrativen Belange, koordinieren Abläufe und leiten kleinere Projekte.

Zudem unterstützen Sie das Personalwesen und arbeiten eng mit der Amtsleitung zusammen. Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren klar und wirken tatkräftig im Team mit, wobei Sie Offenheit für neue Büro-Software zeigen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wird erwartet.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Koordination und Lösungsorientierung.
• Eigenständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und gute Kommunikationskompetenz sind gewünscht.

Responsibilities

• Unterstützung der Amtsleitung als zentrale Schnittstelle des Führungsteams.
• Organisation und Koordination aller administrativen Belange des Führungsstabs.
• Leitung kleiner Projekte und Koordination übergeordneter Abläufe.
• Unterstützung im Personalwesen und administrative Eröffnungen von Verfahren.
• Bei Eignung: ggf. personelle und fachliche Leitung eines Verfahrensassistentinnen-Teams.

Skills

Organisationstalent

Koordination

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Offen für Software

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Büro-Software

Job description

Was Sie erwartet:

• Als Assistenz der Amtsleitung sind Sie ein Teil der zentralen Schnittstelle unseres Führungsteams
• Die Fäden laufen bei Ihnen zusammen; Sie organisieren sämtliche administrativen und organisatorischen Belange des Führungsstabs
• Sie haben einen eigenen Verantwortungsbereich mit grosser Gestaltungsmöglichkeit, leiten kleinere Projekte und koordinieren übergeordnete Abläufe
• Sie unterstützen die Amtsleitung im Personalwesen
• Sie unterstützen die Verfahrensleitenden administrativ bei der Eröffnung und Führung von Strafverfahren
• Wenn Sie Führungsstärke mit sozialer Kompetenz verbinden, besteht optional die Möglichkeit, ein Team von Verfahrensassistentinnen personell und fachlich zu leiten.

Was Sie auszeichnet:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sie sind ein Organisationstalent, denken mit, handeln strukturiert, koordinieren und setzen fokussiert Lösungen um
• Sie können eigenständig arbeiten, denken in Zusammenhängen, wirken tatkräftig in Projekten mit, sind kommunikativ stark und funktionieren gut in einem Team
• Sie beherrschen die gängigen Programme und interessieren sich für innovative Softwareanwendungen im Büro, sind Neuem gegenüber aufgeschlossen

Was wir bieten:

• Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Sorgfältige Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Attraktiver Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten

Quelle: www.sg.ch