Direktionsassistenz

Human Professional; Zürich; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unterstützung bei Aus- und Weiterbild"

Attraktive Mitarbeitervergünstigungen

Firmenveranstaltungen und Teamaktivitä

Zusammenfassung

Human Professional sucht eine vorausschauende und diskrete Persönlichkeit als Direktionsassistenz. Sie unterstützen die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und schaffen Freiraum für Führung, Entscheidungen und Unternehmensentwicklung.

Sie übernehmen die organisatorische Koordination, bereiten Meetings vor, erstellen Unterlagen und planen Reisen inkl. Spesen, begleitet von einer starken Kommunikationskompetenz in Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis.
• Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz, idealerweise in Lebensmittelproduktion oder Gastronomie.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen Kommunikationstools.
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit Prioritätensinn.

Aufgaben

• Administrative, organisatorische und koordinative Unterstützung der Unternehmensleitung in enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen
• Vorausschauende Steuerung von Kalender, Terminen und Prioritäten, sowie professionelles E-Mail- und Kommunikationsmanagement
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Dokumentation von Entscheidungen und Aufgaben sowie Nachverfolgung von Fristen und Rückmeldungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Briefings und Management-Unterlagen
• Organisation von Reisen und Spesen, sowie Koordination administrativer Abläufe

Kenntnisse

Kommunikation

Priorisierung

Selbstständigkeit

Organisation

Meeting-Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fachausweis

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Für unsere Mandantin, ein wachsendes Schweizer Unternehmen, suchen wir eine vorausschauende und diskrete Persönlichkeit als:

In dieser vielseitigen Vertrauensposition unterstützen Sie die Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und schaffen Freiraum für Führung, Entscheidungen und Unternehmensentwicklung.

Ihre Aufgaben:

• Administrative, organisatorische und koordinative Unterstützung der Unternehmensleitung in enger Abstimmung mit internen und externen Ansprechpersonen
• Vorausschauende Steuerung von Kalender, Terminen und Prioritäten, sowie professionelles E-Mail- und Kommunikationsmanagement
• Vorbereitung und Begleitung von Meetings, Dokumentation von Entscheiden und Aufgaben sowie Nachverfolgung von Fristen und Rückmeldungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Briefings und Management-Unterlagen
• Organisation von Reisen und Spesen, sowie Koordination administrativer Abläufe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsleitungsassistenz, Erfahrung in der Lebensmittelproduktion oder Gastronomie von Vorteil
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 und modernen Kommunikationstools
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit sicherem Gespür für Prioritäten und pragmatischer Umsetzungsstärke

Darauf können Sie sich freuen:

• Eine verantwortungsvolle Vertrauensposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
• Viel Eigenverantwortung und Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Entscheidungsprozesse
• Ein professionelles Assistenzumfeld mit klarer Aufgabenteilung
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen sowie regelmässige Firmenveranstaltungen und Teamaktivitäten