Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)

Linth24; Klosterhof; Remote; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Linth24 in St. Gallen sucht eine Assistenz der Amtsleitung. Sie sind zentrale Schnittstelle des Führungsteams und organisieren sämtliche administrativen Belange des Führungsstabs.

Sie übernehmen eigenverantwortlich einen Bereich, leiten Projekte, unterstützen das Personalwesen und koordinieren Abläufe. Wenn Führungsstärke mit sozialer Kompetenz verbunden wird, besteht die Möglichkeit, ein Team von Verfahrensassistentinnen personell und fachlich zu leiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position.
• Organisationstalent, strukturiertes Denken, Koordination und fokussierte Lösungsumsetzung.
• Eigenständig arbeiten, Zusammenhänge erkennen, Teamwork und Projekteinbindung.
• Gute EDV-Kenntnisse; Offenheit gegenüber innovativer Büro-Software.

Responsibilities

• Assistenz der Amtsleitung; zentrale Schnittstelle des Führungsteams.
• Organisieren administrativer und organisatorischer Belange des Führungsstabs.
• Eigenständiger Verantwortungsbereich mit Gestaltungsspielraum; Leitung kleiner Projekte.
• Unterstützung im Personalwesen.
• Administrative Unterstützung der Verfahrensleitenden bei Eröffnung und Führung von Strafverfahren.
• Möglichkeit, bei Bedarf ein Team von Verfahrensassistentinnen zu leiten.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Projektkoordination

Kommunikationsstärke

EDV-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Was Sie erwartet:

• Als Assistenz der Amtsleitung sind Sie ein Teil der zentralen Schnittstelle unseres Führungsteams
• Die Fäden laufen bei Ihnen zusammen; Sie organisieren sämtliche administrativen und organisatorischen Belange des Führungsstabs
• Sie haben einen eigenen Verantwortungsbereich mit grosser Gestaltungsmöglichkeit, leiten kleinere Projekte und koordinieren übergeordnete Abläufe
• Sie unterstützen die Amtsleitung im Personalwesen
• Sie unterstützen die Verfahrensleitenden administrativ bei der Eröffnung und Führung von Strafverfahren
• Wenn Sie Führungsstärke mit sozialer Kompetenz verbinden, besteht optional die Möglichkeit, ein Team von Verfahrensassistentinnen personell und fachlich zu leiten.

Was Sie auszeichnet:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
• Sie haben mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Sie sind ein Organisationstalent, denken mit, handeln strukturiert, koordinieren und setzen fokussiert Lösungen um
• Sie können eigenständig arbeiten, denken in Zusammenhängen, wirken tatkräftig in Projekten mit, sind kommunikativ stark und funktionieren gut in einem Team
• Sie beherrschen die gängigen Programme und interessieren sich für innovative Softwareanwendungen im Büro, sind Neuem gegenüber aufgeschlossen

Was wir bieten:

• Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Sorgfältige Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsklima in einem professionellen Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
• Attraktiver Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten

Quelle: www.sg.ch