Leitungsassistenz: Organisation, Budget & Kommunikation

Röm.-kath. Kirchgemeinde Hinwil; Zürich; Vor Ort; CHF 56.000 - 84.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Röm.-kath. Kirchgemeinde Hinwil sucht eine/n Leitungsassistent/in (80%). Sie unterstützen die Pfarreileitung in organisatorischen, administrativen und finanziellen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Pfarreialltag bei.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Termin- und Sitzungskoordination, Budgetunterstützung und die Erstellung von Unterlagen für Entscheide. Sie arbeiten selbstständig, diskret und profitieren von modernen Arbeitsprozessen in einer lebendigen Kirchgemeinde.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in Führungsassistenz.
• Ausgeprägte Organisationskompetenz und selbstständige Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und digitale Affinität.
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützen der Pfarreileitung im Tagesgeschäft in organisatorischen Belangen: Koordination Termine, Sitzungen, Korrespondenz, Planung und Projekte.
• Unterstützung beim Erstellen von Budgets und laufender Budgetkontrolle.
• Aufbereitung von Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Pfarreileitung und Gremien (auch Kirchgemeinde).
• Unterstützung der Pfarreileitung bei Personalprozessen, insbesondere administrativen Personalangelegenheiten.
• Unterstützung der internen und externen Kommunikation, z.B. Forum, Website oder weitere Kanäle.
• Sorge für notwendige administrative Rahmenbedingungen und eine zweckmäßige Arbeitsinfrastruktur für Mitarbeitende.

Jobbeschreibung

Röm.-kath. Kirchgemeinde Hinwil sucht eine/n Leitungsassistent/in (80%). Sie unterstützen die Pfarreileitung in organisatorischen, administrativen und finanziellen Belangen und tragen zu einem reibungslosen Pfarreialltag bei.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Termin- und Sitzungskoordination, Budgetunterstützung und die Erstellung von Unterlagen für Entscheide. Sie arbeiten selbstständig, diskret und profitieren von modernen Arbeitsprozessen in einer lebendigen Kirchgemeinde.