Assistant-e de direction à 80 – 100 %

FSP-Föderation der Schweizer PsychologInnen; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Gute Sozialleistungen

Moderne Büros in Bern

Job summary

Die FSP-Föderation der Schweizer Psychologinnen und Psychologen sucht eine Leitungsassistenz in Bern (80–100%). Sie entlastet die stellvertretende Direktorin, führt Kalender und Sitzungen, leitet administrative Projekte und erstellt klare Präsentationen in Deutsch und Französisch.

Sie arbeiten eng mit der Direktion und dem Office Management zusammen und setzen Vertraulichkeit sowie Professionalität in allen Aufgaben um. Moderne Büros in Bern bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung als Leitungsassistenz oder vergleichbare Führungsunterstützung, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Erfahrung in der Führung komplexer Kalender und Organisation von Führungssitzungen.
• Ausprägte Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten sowie hohes Detailbewusstsein.
• Professionalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft.
• Selbständiges, proaktives und strukturiertes Arbeiten bei Prioritäten und Fristen.
• Starke soziale Kompetenzen und Zusammenarbeit über Hierarchieebenen hinweg.
• Exzellente Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, insbesondere im Microsoft 365-Umfeld.

Responsibilities

• Die stellvertretende Direktorin administrativ und organisatorisch entlasten.
• Kalender flexibel, effizient und vorausschauend führen.
• Administrative Projekte leiten und klare, strukturierte Präsentationen erstellen.
• Korrespondenz auf Deutsch und Französisch mit hoher Professionalität verfassen.
• Eng mit der Leitungsassistenz der Direktorin und dem Office Management zusammenarbeiten.
• Vertraulichkeit als selbstverständlich betrachten.

Tools

Microsoft 365

Job description

Leitungsassistent/in 80-100%

Der Schweizerische Psychologenverband (FSP) ist die Stimme von rund 12.000 Psychologie-Fachpersonen. Ob es um die Sichtbarkeit und Anerkennung der Bedeutung der Psychologie, um arbeitsplatzgerechte Bedingungen angesichts der Komplexität des Berufs oder um die Unterstützung unserer Mitglieder im Berufsalltag geht – der FSP engagiert sich mit Leidenschaft und Professionalität für die Psychologie.

In einem dynamischen Umfeld setzt du deine Erfahrung in einer gleichwertigen Position ein, um:

• die stellvertretende Direktorin von allen administrativen und organisatorischen Aufgaben zu entlasten;
• ihren Kalender flexibel, effizient und vorausschauend zu führen;
• administrative Projekte zu leiten und klare sowie strukturierte Präsentationen zu erstellen;
• die Korrespondenz auf Deutsch und Französisch mit hoher Professionalität zu verfassen;
• eng mit der Leitungsassistenz der Direktorin und dem Office Management zusammenzuarbeiten;
• Vertraulichkeit als selbstverständlich zu betrachten.

Du bringst mit:

• mehrjährige Erfahrung als Leitungsassistent/in oder in einer gleichwertigen Führungsunterstützungsfunktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen;
• Erfahrung in der Führung komplexer Kalender und der Organisation von Führungssitzungen;
• ausgeprägte Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Detailbewusstsein; ein hohes Mass an Professionalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft;
• die Fähigkeit, selbstständig, proaktiv und strukturiert zu arbeiten und gleichzeitig mehrere Prioritäten und Fristen zu managen;
• starke soziale Kompetenzen sowie die Fähigkeit, über Stellen- und Hierarchiegrenzen hinweg effektiv zusammenzuarbeiten;
• exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie perfekte Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift;
• den sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und -prozessen, insbesondere im BC365-Umfeld.

Das bieten wir:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem politischen, dynamischen und spannenden Umfeld. Nebst einer marktgerechten Vergütung und guten Sozialleistungen bieten wir ein angenehmes Arbeitsklima in modernen Büros mit modernster Infrastruktur, fussläufig vom Bahnhof Bern erreichbar.

Snezana Blickenstorfer, stellvertretende Direktorin, beantwortet gerne deine Fragen (031 388 88 00).