Leitung Assistenz & Services – Teamführung & Empfang

BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

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Moderne Arbeitsplätze

Job summary

Die BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich sucht eine erfahrene Leitung Assistenz & Services zur Führung des Teams (4 Mitarbeitende). Sie verantworten die Organisation des Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO) und der Services, inklusive Terminkoordination und Postverarbeitung. Sie bringen eine eidg.

dipl. Direktionsassistentin und mehrjährige Berufserfahrung mit, arbeiten strukturiert, diskret und kundenorientiert.

Qualifications

• Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin
• mehrjährige Berufserfahrung
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• optimistische, anpackende Haltung
• selbständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Leitung des Assistenz-Teams (4 Mitarbeitende)
• Terminkoordination, Agendaverwaltung, Protokollierung
• Unterstützung der Führungsgremien bei Sitzungen
• Verantwortlich für elektronische Postverarbeitung
• Betreuung von Empfang, Gebäude- und Raumbewirtschaftung
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten für Abteilungsleitende und Projekte

Skills

Teamführung

Terminkoordination

Organisationstalent

Diskretion

Education

eidg. dipl. Direktionsassistentin

Job description

Die BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich sucht eine erfahrene Leitung Assistenz & Services zur Führung des Teams (4 Mitarbeitende). Sie verantworten die Organisation des Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO) und der Services, inklusive Terminkoordination und Postverarbeitung. Sie bringen eine eidg.

dipl. Direktionsassistentin und mehrjährige Berufserfahrung mit, arbeiten strukturiert, diskret und kundenorientiert.