Leitung Assistenz & Services

BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

ZVV-BonusPass

Lunch-Checks

Home Office

Moderne Arbeitsplätze

Job summary

Die BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich sucht eine erfahrene Leitung Assistenz & Services zur Führung des Teams (4 Mitarbeitende). Sie verantworten die Organisation des Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO) und der Services, inklusive Terminkoordination und Postverarbeitung. Sie bringen eine eidg.

dipl. Direktionsassistentin und mehrjährige Berufserfahrung mit, arbeiten strukturiert, diskret und kundenorientiert.

Qualifications

• Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin
• mehrjährige Berufserfahrung
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• optimistische, anpackende Haltung
• selbständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Leitung des Assistenz-Teams (4 Mitarbeitende)
• Terminkoordination, Agendaverwaltung, Protokollierung
• Unterstützung der Führungsgremien bei Sitzungen
• Verantwortlich für elektronische Postverarbeitung
• Betreuung von Empfang, Gebäude- und Raumbewirtschaftung
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten für Abteilungsleitende und Projekte

Skills

Teamführung

Terminkoordination

Organisationstalent

Diskretion

Education

eidg. dipl. Direktionsassistentin

Job description

Leitung Assistenz & Services

BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich Vacant since : 31.10.2026 8006 Zürich (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Mit über 146’000 Versicherten und 433 angeschlossenen Arbeitgebern ist die BVK die grösste Pensionskasse in der Schweiz. Sie ist eine privatrechtliche Stiftung und verfügt über ein grosses Portfolio an direkt gehaltenen Liegenschaften. In der Schweiz vermietet sie über 6’300 Wohnungen und über 340’ 000 m² Büro- und Gewerbeflächen und verfügt über eine strategische Pipeline mit Entwicklungsprojekten. Die BVK nutzt ihr Immobilienfachwissen auch für die Vergabe von Hypotheken. Sie verwaltet ein Anlagevermögen von gut 45,8 Milliarden Franken. Verantwortungsbewusstes Anlegen ist ein integraler Bestandteil der Anlagetätigkeit.

Was Ihre Hauptaufgaben sind

Leitung/Führung Team Assistenz & Services (4 Mitarbeitende)

Aufgabenbereich «Assistenz»:

• Terminkoordination sowie Agendaverwaltung, Korrespondenz und Administration des Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO)
• Unterstützung der Führungsgremien (Stiftungsrat und Ausschüsse) bei Terminfindung, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung und Pendenzencontrolling

Aufgabenbereich «Services»:

• Verantwortlich für sämtliche elektronische Postverarbeitung
• Betreuung und Verantwortung Kundenempfang sowie Gebäude- und Raumbewirtschaftung

Organisatorische und administrative Tätigkeiten für Abteilungsleitende sowie verschiedene Unternehmensbereiche und Projekte

Was Sie mitbringen

Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin und mehrjährige Berufserfahrung

Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und auch in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren

Optimistische, anpackende, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise

Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren

Hoher Dienstleistungsgedanke, grosse Flexibilität und absolute Diskretion

Was wir bieten

Attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen (inkl. ZVV-BonusPass, Lunch-Checks, Home Office uvm.)

Top moderne Arbeitsplätze mitten in der Stadt Zürich, nahe des Hauptbahnhofs

Weitere Benefits finden Sie unter

• Work location 8006 Zürich (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form