Leitung Assistenz & Services (80 -100%)

BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich; Zürich; On-site; CHF 100,000 - 150,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunch-Checks

Home Office

ZVV-BonusPass

Job summary

BVK Personalvorsorge des Kantons Zürich in Zürich sucht eine Leitung Assistenz & Services (80-100%). Sie führen ein vierköpfiges Team im Bereich Assistenz und Services und bündeln Terminplanung, Protokollierung und Gebäudebewirtschaftung.

Sie bringen eine eidg. dipl. Direktionsassistentin sowie mehrjährige Berufserfahrung mit und arbeiten organisiert, diskret und serviceorientiert. Die Stelle bietet moderne Arbeitsplätze im Zentrum von Zürich sowie flexible Arbeitsbedingungen.

Qualifications

• Mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen können.
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten.

Responsibilities

• Terminkoordination, Agenda-Verwaltung und Korrespondenz des CEO.
• Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung und Pendenzencontrolling.
• Verantwortlich für elektronische Postverarbeitung, Empfang und Gebäude- sowie Raumbewirtschaftung.

Skills

Organisationstalent

Multitasking

Diskretion

Education

eidg. dipl. Direktionsassistentin

Job description

Leitung Assistenz & Services (80 -100%)

Mit über 146’000 Versicherten und 433 angeschlossenen Arbeitgebern ist die BVK die grösste Pensionskasse in der Schweiz. Sie ist eine privatrechtliche Stiftung und verfügt über ein grosses Portfolio an direkt gehaltenen Liegenschaften. In der Schweiz vermietet sie über 6’300 Wohnungen und über 340’ 000m² Büro- und Gewerbeflächen und verfügt über eine strategische Pipeline mit Entwicklungsprojekten. Die BVK nutzt ihr Immobilienfachwissen auch für die Vergabe von Hypotheken. Sie verwaltet ein Anlagevermögen von gut 45,8 Milliarden Franken. Verantwortungsbewusstes Anlegen ist ein integraler Bestandteil der Anlagetätigkeit.

Was Ihre Hauptaufgaben sind

Leitung/Führung Team Assistenz & Services (4 Mitarbeitende)

Aufgabenbereich «Assistenz»:

• Terminkoordination sowie Agendaverwaltung, Korrespondenz und Administration des Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO)
• Unterstützung der Führungsgremien (Stiftungsrat und Ausschüsse) bei Terminfindung, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung und Pendenzencontrolling

Aufgabenbereich «Services»:

• Verantwortlich für sämtliche elektronische Postverarbeitung
• Betreuung und Verantwortung Kundenempfang sowie Gebäude- und Raumbewirtschaftung

Organisatorische und administrative Tätigkeiten für Abteilungsleitende sowie verschiedene Unternehmensbereiche und Projekte

Was Sie mitbringen

Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin und mehrjährige Berufserfahrung

Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und auch in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren

Optimistische, anpackende, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise

Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren

Hoher Dienstleistungsgedanke, grosse Flexibilität und absolute Diskretion

Was wir bieten

Attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen (inkl. ZVV-BonusPass, Lunch-Checks, Home Office uvm.)

Top moderne Arbeitsplätze mitten in der Stadt Zürich, nahe des Zürcher Hauptbahnhofs

Weitere Benefits finden Sie unter bvk.ch/jobs