Direktionsassistenz: Organisation, Termine & Projekte

Blu Sfera AG; Cham; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Blu Sfera AG in Cham und Zürich sucht eine Direktionsassistentin bzw. einen Direktionsassistenten zur direkten Entlastung des Inhabers.

Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, verfolgen Aufgaben und kommunizieren intern sowie extern professionell. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, bringen Deutschkenntnisse auf hohem Niveau mit und unterstützen aktiv den Informationsfluss zwischen den Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Direktionsassistent:in oder Abschluss einer Schweizer Hotelfachschule.
• Erfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion bevorzugt.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Prioritäten setzen und Aufgaben zuverlässig abschliessen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch/Englisch von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationsmitteln.
• Interesse an Hospitality, Software und unternehmerischen Zusammenhängen.
• Diskretion, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Termine, Sitzungen, Anlässe und Reisen planen und koordinieren.
• Besprechungen vor- bereiten, Protokolle erstellen und Entscheidungen nachverfolgen.
• Anfragen sichten und Informationsgrundlagen für den Inhaber aufbereiten.
• Korrespondenz koordinieren und interne/externe Kommunikation verbessern.
• Projekte im Umfeld Blu Sfera sowie Hospitality und Software koordinieren.
• Unterlagen bei Ansprechpartnern einholen und den Inhaber über Fortschritte informieren.
• Dokumentenablage pflegen und vertrauliche Informationen schützen.
• Verfahren optimieren und digitale Technologien sinnvoll einsetzen.

Skills

Organisationstalent

Prioritäten setzen

Diskretion

Office-Anwendungen

Deutsch fließend

Kommunikation

Assistenz-Erfahrung

Teamkoordination

Education

Direktionsassistenz-Ausbildung

Hotelfachschule (Schweiz)

Tools

Office/Verwaltungssoftware

Job description

Blu Sfera AG in Cham und Zürich sucht eine Direktionsassistentin bzw. einen Direktionsassistenten zur direkten Entlastung des Inhabers.

Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor, verfolgen Aufgaben und kommunizieren intern sowie extern professionell. Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, bringen Deutschkenntnisse auf hohem Niveau mit und unterstützen aktiv den Informationsfluss zwischen den Unternehmen.