Kaufmännische/r Mitarbeiter/in HR & Marketing

Workmanagement AG; Altendorf; Presencial; CHF 60 000 - 80 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Workmanagement AG in der Schweiz sucht eine vielseitige Assistenz der Geschäftsleitung, die den reibungslosen Ablauf sicherstellt und aktiv bei HR, Marketing sowie Organisation mitwirkt. Sie koordinieren Termine, planen Messen, erstellen Unterlagen und unterstützen deutsch- sowie französischsprachige Kommunikation.

Gesucht wird eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.

Qualificações

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundausbildung.
• Erste Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen oder koordinativen Funktionen.
• HR- oder Marketing-Erfahrung ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Organisationsstark, zuverlässig, selbstständig und strukturiert.
• Offene, motivierte und serviceorientierte Persönlichkeit.
• Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und Mitdenken.

Responsabilidades

• Die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen und reibungslosen Tagesablauf sicherstellen.
• Aktiv bei HR-, Marketing- und Kommunikationsaufgaben mitwirken.
• Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz mitgestalten.
• Bei deutsch- und französischsprachigen Dokumenten mitwirken.
• Termine, Meetings und kleinere Projekte organisieren und koordinieren.
• Messen und Events im In- und Ausland planen und durchführen; Werbematerialien koordinieren.
• Bei Bedarf selbst an Messen und Veranstaltungen teilnehmen.
• Weitere Tagesgeschäftsaufgaben vielseitig unterstützen.

Conhecimentos

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Hands-on-Mentalität

Französischkenntnisse

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Du arbeitest aktiv bei verschiedenen Aufgaben und Projekten im Bereich HR mit.
• Du unterstützt bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten und bringst dich auch bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Korrespondenz ein.
• Du wirkst bei deutsch- und französischsprachigen Dokumenten und Kommunikationsmitteln mit.
• Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings sowie kleinere Projekte.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Messen und Events im In- und Ausland und koordinierst unter anderem Werbematerialien und Gadgets.
• Bei Bedarf nimmst du selbst an Messen und Veranstaltungen teil.
• Als vielseitige Hands-on-Persönlichkeit packst du auch bei weiteren Aufgaben im Tagesgeschäft unkompliziert mit an.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare gute Grundausbildung.
• Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder koordinativen Funktion sammeln.
• Erfahrung im HR oder Marketing ist ein Plus, jedoch keine Voraussetzung.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von grossem Vorteil.
• Mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln gehst du sicher um.
• Du bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du bist eine offene, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und aktives Mitdenken runden dein Profil ab.

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Vertrauensposition mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung.
• Ein spannender Aufgabenmix aus Assistenz, HR, Marketing, Organisation und Kommunikation.
• Vielseitige Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche.
• Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit administrativen Aufgaben, Projekten sowie Messen und Events.