Assistentin / Assistent der Geschäftsleitung 60-80 %

Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden; Bad Zurzach; Presencial; CHF 75 000 - 95 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Mitgestaltung

Arbeitsklima

Sozialleistungen

Aus- und Weiterbildung

Rabatte

FORTYSEVEN Wellness

Resumo da oferta

Stiftung Gesundheitsförderung Bad Zurzach + Baden sucht eine engagierte Assistenz der Direktion zur Organisation, Protokollführung, Terminplanung und Korrespondenz. Sie koordinieren das Büro, unterstützen die Geschäftsleitung und übernehmen Aufgaben im Eventmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung, Erfahrung im administrativen Umfeld, MS-Office-Kenntnisse sowie stilsichere Kommunikation auf Deutsch mit.

Qualificações

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildungen, idealerweise Direktionsassistenz

Responsabilidades

• Organisation und Administration: Termine koordinieren, Protokolle führen, Präsentationen erstellen und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Eventorganisation: Organisation von Meetings, Reisen im In- und Ausland
• Projekte: Projekte selbstständig bearbeiten und ggf. Leitung übernehmen
• Prozessverbesserungen: Administrative Aufgaben, interne Prozesse weiterentwickeln
• Kulturförderung & Projekte: Backoffice-Aufgaben im Bereich Kulturförderung unterstützen

Conhecimentos

MS-Office-Kenntnisse

stilsichere Kommunikation

Dienstleistungsorientierung

Eigeninitiative

Organisationstalent

Formação académica

Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung (Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis)

Descrição da oferta de emprego

Deine Aufgaben

• Organisation und Administration: Du koordinierst Termine, führst Protokolle, erstellst Präsentationen und übernimmst die allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Du unterstützt die Geschäftsleitung unter anderem in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Eventorganisation: Du bist für die Organisation verschiedenster Events, Meetings und Reisen im In- und Ausland zuständig
• Projekte: Du bearbeitest Projekte selbstständig und übernimmst bei Projekten auch die Leitung
• Prozessverbesserungen: Du führst administrative Aufgaben durch und entwickelst interne Prozesse weiter
• Kulturförderung & Projekte: Du unterstützt die Eventkoordination und übernimmst Backoffice-Aufgaben im Bereich Kulturförderung

Dein Profil

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung (idealerweise als Direktionsassistentin / Direktionsassistent mit eidg. Fachausweis)
• Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache mit
• Persönlichkeit: Du bist dienstleistungsorientiert, eigeninitiativ, organisationsstark und belastbar und hast Freude an vielseitigen Aufgaben

Deine Vorteile

• Mitgestaltung: Wirke in einer modernen Arbeitsumgebung mit und bringe dich aktiv mit ein
• Inspirierendes und kollegiales Arbeitsklima: Arbeite in einem unterstützenden, wertschätzenden und humorvollen Team
• Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen: Profitiere von attraktiven Sozialversicherungsleistungen
• Aus- und Weiterbildung: Grosszügige Kostenbeteiligung an Aus- und Weiterbildungen
• Rabatte: Nutze Rabatte bei diversen Partnern, wie Grosshändlern, Autohäusern, Apotheken sowie unsere Mitgliedschaft bei Benefit@work
• Kostenloser Eintritt: Geniesse kostenlosen Eintritt und weitere Vergünstigungen in der Wellness-Therme FORTYSEVEN