HR-GeneralistIn & Finanzadministration 60%

Universal-Job; Hünenberg; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Faire Vergütung

Sozialleistungen

Moderner Arbeitsplatz

Offene Unternehmenskultur

Flache Hierarchien

Job summary

Universal-Job sucht eine/n HR- und Payroll-Profi in der Schweiz (Kanton Zug). Sie übernehmen den gesamten Mitarbeiterzyklus – vom Eintritt bis zum Austritt – und führen die monatliche Lohnbuchhaltung selbstständig durch.

Als Ansprechperson zu Sozialversicherungen, Abwesenheiten und Arbeitszeiterfassung tragen Sie zur reibungslosen Personaladministration bei. Sie arbeiten eng mit dem Team, nutzen Abacus im HR-Bereich und setzen sich aktiv für Mitarbeitenden-Einarbeitung sowie Weiterbildungen ein.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im HR-Bereich und in der Finanzadministration
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Verantwortung für den gesamten Mitarbeiterzyklus – Eintritt bis Austritt
• Monatliche Lohnbuchhaltung selbstständig durchführen
• Ansprechpartner für Sozialversicherungen, Abwesenheiten und Arbeitszeiterfassung
• Mitwirkung bei Personalsuche, Kandidatenauswahl und Einarbeitung
• Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Personal­dokumente erstellen
• Arbeiten mit dem HR-System Abacus und Weiterentwicklung
• Kreditorenbuchhaltung – Prüfung, Kontierung, Buchung
• Zahlungsläufe vorbereiten und termingerecht ausführen

Skills

HR-Erfahrung

Finanzadministration

Excel

Teamfähigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Kommunikation

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abacus

MS Office

Job description

Beschreibung

• Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Mitarbeiterzyklus – vom Eintritt bis zum Austritt
• Du führst die monatliche Lohnbuchhaltung selbstständig und gewissenhaft durch
• Du bist erste Anlaufstelle für Fragen zu Sozialversicherungen, Abwesenheiten und Arbeitszeiterfassung
• Du wirkst aktiv mit bei der Personalsuche, Auswahl geeigneter Kandidaten und Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere relevante Personaldokumente
• Du arbeitest mit unserem HR-System Abacus und entwickelst es kontinuierlich weiter
• Du kümmerst dich um die Kreditorenbuchhaltung – von der Rechnungsprüfung über die Kontierung bis zur Buchung
• Du bereitest Zahlungsläufe vor und stellst deren termingerechte Ausführung sicher

Erfahrungen

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit

• Du hast bereits Erfahrung im HR-Bereich und in der Finanzadministration gesammelt
• Du arbeitest strukturiert, genau und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere Excel
• Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich und im Team
• Du behandelst vertrauliche Informationen diskret
• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Spezielles

Du bekommst eine abwechslungsreiche Position mit vielseitigen Aufgaben

• Du arbeitest in einem freundlichen und kollegialen Team
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten
• Du erhältst eine faire Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Du kannst dich durch Weiterbildungen persönlich und fachlich entwickeln
• Du findest einen modernen Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
• Du geniesst eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima legt

• Das Unternehmen bietet sichere Arbeitsplätze und langfristige Perspektiven
• Es wird grosser Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben gelegt
• Die Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung und Respekt
• Mitarbeitende werden aktiv in Entscheidungsprozesse eingebunden