International Office Manager – Part-Time, Onsite

Robert Half GmbH; Baden; Sur place; CHF 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Robert Half GmbH am Standort Baden sucht eine zuverlässige Office-Management-Persönlichkeit, die den reibungslosen Büroalltag sicherstellt und Mitarbeitende bei administrativen Aufgaben unterstützt. Die Stelle ist zu 50 % besetzt und vor Ort, mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Zu den Aufgaben gehören Empfang, Organisation des Büroablaufs, Post- und Telefonmanagement, Materialbestellungen, Raumvorbereitung sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen und IT-Anliegen.

Qualifications

• Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse für internationale Zusammenarbeit.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Arbeit vor Ort.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten.

Responsabilités

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs.
• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern.
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Organisation und Abwicklung von Büro- und Verbrauchsmaterialbestellungen.
• Vorbereitung und Kontrolle der Meeting- und Besprechungsräume.
• Sicherstellung eines gepflegten Büroumfelds.
• Unterstützung bei der Organisation kleiner interner Veranstaltungen.
• Allgemeine administrative Unterstützung der Mitarbeitenden.
• Punk­tuelle Unterstützung bei der Kalenderkoordination.
• Zusammenarbeit mit weiteren internationalen Standorten.
• Entgegennahme, Vorbereitung und Versand von Laptops sowie weiterem IT-Equipment.
• Unterstützung bei einfachen technischen Anliegen, beispielsweise in Besprechungsräumen.

Connaissances

Office Management

Empfang

Administration

Organisation

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Robert Half GmbH am Standort Baden sucht eine zuverlässige Office-Management-Persönlichkeit, die den reibungslosen Büroalltag sicherstellt und Mitarbeitende bei administrativen Aufgaben unterstützt. Die Stelle ist zu 50 % besetzt und vor Ort, mit flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Zu den Aufgaben gehören Empfang, Organisation des Büroablaufs, Post- und Telefonmanagement, Materialbestellungen, Raumvorbereitung sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen und IT-Anliegen.