HR & Office Manager (50–70%) — Basel

innobit ag; Basel; On-site; CHF 45,000 - 65,000; Part time

Job summary

innobit ag in Basel sucht ab sofort eine/n HR- und Office Manager/in (w/m/d) in Teilzeit (50–70%) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, Besucherempfang, Vertragsverwaltung, Büromaterial und Organisation von internen Events.

Zudem gehören Personaladministration, Rekrutierung, Personalentwicklung und Unterstützung der Geschäftsleitung zu deinem Verantwortungsbereich.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Berufserfahrung
• Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Postein- und -ausgang, Korrespondenz)
• Besucherempfang
• Dokumentenablage, Vertragsverwaltung
• Büromaterial verwalten und bestellen
• Verwaltung von Büroräumlichkeiten, Schlüssel, Geschäftswagen und Parkplätzen
• Organisation interner Personalevents
• Personaladministration, Absenzverwaltung
• Rekrutierung und Bewerbungsmanagement
• Personalentwicklung und -betreuung
• Durchführung interner Projekte
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Optional Mitarbeit in der Buchhaltung

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

innobit ag in Basel sucht ab sofort eine/n HR- und Office Manager/in (w/m/d) in Teilzeit (50–70%) zur Verstärkung unseres dynamischen Teams. Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, Besucherempfang, Vertragsverwaltung, Büromaterial und Organisation von internen Events.

Zudem gehören Personaladministration, Rekrutierung, Personalentwicklung und Unterstützung der Geschäftsleitung zu deinem Verantwortungsbereich.