Hybrid Senior Executive Assistant to CEO/CFO

Job-Room; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Humanis AG in Zürich sucht eine erfahrene Senior Executive Assistant für das CEO Office mit Verantwortung für Organisation, Kommunikation und Projekte. Die Rolle umfasst die eigenständige Koordination, das Travel-Management und die Unterstützung des Group CEO/Group CFO sowie des Verwaltungsrates.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und mehrjährige CEO-Unterstützung in einem internationalen Umfeld mit börsenkotierter Struktur mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen, börsenkotierten Unternehmen.
• Deutsch (Muttersprache) und Englisch (Verhandlungssicher).

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen.
• Verantwortung Qualität CEO Office.
• Administrative und organisatorische Unterstützung.
• Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen.
• Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR.
• Sparringpartner und Soundingboard für die Exekutives.
• Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses.
• Aufbereiten von diversen Dokumenten.
• Organisation von internen und externen Meetings.
• Mitarbeit in Projekten bzw. Leitung von Projekten.

Kenntnisse

Englisch - Verhandlungssicher

Deutsch - Muttersprache

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Jobbeschreibung

Humanis AG in Zürich sucht eine erfahrene Senior Executive Assistant für das CEO Office mit Verantwortung für Organisation, Kommunikation und Projekte. Die Rolle umfasst die eigenständige Koordination, das Travel-Management und die Unterstützung des Group CEO/Group CFO sowie des Verwaltungsrates.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und mehrjährige CEO-Unterstützung in einem internationalen Umfeld mit börsenkotierter Struktur mit.