Senior Executive Assistant | Hybrid 2–3 Tage/Woche | CEO/CFO

Humanis AG; Basel; Hybrid; CHF 110.000 - 150.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Humanis AG sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung des Group CEO, Group CFO und des Verwaltungsrats. Die Position ist 2–3 Tage pro Woche im Home-Office angesiedelt und umfasst administrative sowie organisatorische Aufgaben im CEO Office.

Zu den Aufgaben gehören Termin- und Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Koordination von Projekten und enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat. Reiseaktivitäten innerhalb Europas sind ca. 2–3 Tage pro Monat vorgesehen.

Qualifikationen

• Mehrjährige CEO-Assistentin-Erfahrung in internationalem börsenkotierten Umfeld.
• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
• Muttersprache Deutsch; verhandlungssicheres Englisch.
• Hohe Eigenmotivation, Selbständigkeit und Zielorientierung.
• Ausgeprägtes Standing, empathisches Durchsetzungsvermögen.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Schnelle Auffassungsgabe, komplexe Zusammenhänge erfassen.
• Diskretion, Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit.
• Interkulturelle Kompetenz; humorvolle, teamorientierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen.
• Qualität CEO Office verantworten.
• Administrative und organisatorische Unterstützung.
• Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor-/Nachbereitung.
• Pendenzenliste proaktiv führen, enge VR-Zusammenarbeit.
• Sparringpartner und Soundingboard für Executives.
• Sicherstellen reibungsloser Kommunikationsfluss.
• Dokumente aufbereiten.
• Organisation interner/externen Meetings.
• Mitarbeit oder Leitung von Projekten.
• Diverse Aufgaben in Management-, Gremien- und Projektkoordination.
• Reisetätigkeiten innerhalb Europas – ca 2–3 Tage/Monat.

Kenntnisse

Deutsch Muttersprache

Englisch Verhandlungssicher

Eigeninitiative

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Interkulturelle Kompetenz

Teamorientierte Persönlichkeit

Verlässlichkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Jobbeschreibung

Humanis AG sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung des Group CEO, Group CFO und des Verwaltungsrats. Die Position ist 2–3 Tage pro Woche im Home-Office angesiedelt und umfasst administrative sowie organisatorische Aufgaben im CEO Office.

Zu den Aufgaben gehören Termin- und Reisemanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Koordination von Projekten und enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsrat. Reiseaktivitäten innerhalb Europas sind ca. 2–3 Tage pro Monat vorgesehen.