Senior Executive Assistant

Job-Room; Basel; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Humanis AG in Zürich sucht eine erfahrene Senior Executive Assistant für das CEO Office mit Verantwortung für Organisation, Kommunikation und Projekte. Die Rolle umfasst die eigenständige Koordination, das Travel-Management und die Unterstützung des Group CEO/Group CFO sowie des Verwaltungsrates.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung und mehrjährige CEO-Unterstützung in einem internationalen Umfeld mit börsenkotierter Struktur mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen, börsenkotierten Unternehmen.
• Deutsch (Muttersprache) und Englisch (Verhandlungssicher).

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen.
• Verantwortung Qualität CEO Office.
• Administrative und organisatorische Unterstützung.
• Agenda- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitungen.
• Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR.
• Sparringpartner und Soundingboard für die Exekutives.
• Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses.
• Aufbereiten von diversen Dokumenten.
• Organisation von internen und externen Meetings.
• Mitarbeit in Projekten bzw. Leitung von Projekten.

Kenntnisse

Englisch - Verhandlungssicher

Deutsch - Muttersprache

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Jobbeschreibung

Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche)

Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung im Bereich Energietechnik, mit sehr gut erreichbarem Standort im Kanton Basel-Landschaft, der aus verschiedenen Richtungen gut erreichbar ist: Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie dem Oberbaselbiet gut erreichbar. Wir suchen PER SOFORT oder nach Vereinbarung eine erfahrene und sehr selbständige Person für den Group CEO, Group CFO und in VR als Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche)

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen
• Verantwortung Qualität CEO Office
• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Agenda-und Reisemangement inklusive Vor-und Nachbereitungen
• Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR
• Sparringpartner und Soundingboard für die Exekutives
• Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses
• Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Organisation von internen und externen Meetings
• Mitarbeit in Projekten respektive Leitung von Projekten
• Diverse Aufgaben im Bereich Management-, Gremien- und Projektkoordination
• Reisetätigkeiten innerhalb Europas -- ca 2-3 Tage pro Monat im Durchschnitt

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen, börsenkotieren Unternehmen
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Ausgeprägte Eigenmotivation und Selbständigkeit mit hoher Zielorientierung
• Gewandtes Auftreten mit sehr gutem Standing & empathischem Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Macher Mentalität -- lösungsorientiert
• Schnelle Auffassungsgabe und erfasst Komplexität
• Diskret, pflichtbewusst und sehr verlässlich
• Organisationstalent
• Sehr gute interkulturelle Kompetenz
• Humorvolle und teamorientierte Persönlichkeit
• Übernimmt Verantwortung Interessiert an einer spannenden und anspruchsvollen Schnittstellenfunktion mit hoher Wertschätzung und interessantem Aufgabengebiet?

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