HR-Sachbearbeiter/in (80-100%)

Grand Casino Kursaal Bern AG; Bern; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrestaurant

Fringe Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsfördernde Aktivitäten

Job summary

Grand Casino Kursaal Bern AG sucht eine/n HR-Allrounder/in zur Unterstützung administrativer HR-Prozesse und zur eigenständigen Bearbeitung von HR-Anfragen. Sie verwalten Posteingänge, planen Weiterbildungen und fungieren als zentrale Ansprechperson für Bildungspartner.

Sie beraten Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Aus- und Weiterbildung, betreuen das Absenzmanagement und die Zeitwirtschaft, sowie das Uniformenmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im Personalwesen (HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in) oder mehrjährige HR-Erfahrung.
• Organisationstalent und Freude an Planung von Aus- und Weiterbildungen.
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit, serviceorientierte Persönlichkeit und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Stilsichere Deutschkenntnisse; Französisch oder Englisch von Vorteil.
• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszüge werden bei Vertragsabschluss eingefordert).

Responsibilities

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen sowie selbstständige Bearbeitung von HR-Anfragen und Erstellung personalrelevanter Dokumente.
• Verwaltung und Koordination des digitalen und physischen HR-Posteingangs
• Selbstständige Planung, Koordination und Evaluation interner und externer Weiterbildungen
• Zentrale Ansprechperson für externe Bildungsinstitutionen, Schulungsanbieter und Referierende
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen rund um Aus- und Weiterbildung inklusive administrativer Abwicklung
• Eigenständige Betreuung des Absenzmanagements inklusive Kontrolle und Nachverfolgung von Abwesenheiten
• Selbstständige Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• Verwaltung und Koordination des Uniformenmanagements
• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse

Skills

Organisationstalent

Planung & Koordination

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Diskretion

MS Office

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

HR-Weiterbildung (HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in) oder mehrjährige HR-Erfahrung

Job description

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen sowie selbstständige Bearbeitung von HR-Anfragen und Erstellung personalrelevanter Dokumente
• Verwaltung und Koordination des digitalen und physischen HR-Posteingangs
• Selbstständige Planung, Koordination und Evaluation interner und externer Aus- und Weiterbildungen
• Zentrale Ansprechperson für externe Bildungsinstitutionen, Schulungsanbieter und Referierende
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen rund um die Aus- und Weiterbildung inklusive administrativer Abwicklung
• Eigenständige Betreuung des Absenzmanagements inklusive Kontrolle und Nachverfolgung von Abwesenheiten
• Selbstständige Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Pflege und Verwaltung des Zeiterfassungssystems
• Verwaltung und Koordination des Uniformenmanagements
• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in) oder mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an der Planung und Koordination von Aus- und Weiterbildungen
• Selbstständige, strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
• Aufgestellte, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch oder Englisch, von Vorteil
• Einwandfreier Leumund (Straf- und Betreibungsregisterauszüge werden bei Vertragsabschluss eingefordert)

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem nicht alltäglichen Umfeld
• Zukunftsorientierte Unternehmenskultur und moderne Infrastruktur
• Marktgerechte Entlöhnung, vergünstigtes Personalrestaurant und attraktive Fringe Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Beteiligung an gesundheitsfördernden Aktivitäten und weitere Anerkennungen
• Berufsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten