HR Assistant 80-90%

Workmanagement AG; Rapperswil-Jona; Vor Ort; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Workmanagement AG sucht in der Schweiz eine engagierte Fachperson für HR-Administration. Sie betreuen selbstständig alle administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Personal- und Sozialreportings und unterstützen bei HR-Projekten.

Sie arbeiten mit SAP HCM, SuccessFactors und DocuSign, bieten First-Level-Support und tragen zur Optimierung von Prozessen bei. Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Weiterbildung im Personalwesen, z.B. HR-Assistent/in oder Personalsachbearbeiter/in.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration.
• Erfahrung in internationalem Industrieunternehmen von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in SAP HCM.
• Erfahrung mit SuccessFactors von Vorteil.
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung und Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Personal- und Sozialreportings sowie weiteren HR-relevanten Auswertungen.
• Verantwortung für die gesamte Mitarbeiterkorrespondenz und administrative Personalbetreuung.
• Pflege und Verwaltung von HR-Systemen wie SAP HCM, SuccessFactors und DocuSign.
• First-Level-Support für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die HR-Systeme.
• Mitarbeit in lokalen sowie internationalen HR-Projekten.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Prozessoptimierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Weiterbildung (HR-Assistent/in oder Personalsachbearbeiter/in)

Tools

SAP HCM

SuccessFactors

DocuSign

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Betreuung und Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Personal- und Sozialreportings sowie weiteren HR-relevanten Auswertungen
• Verantwortung für die gesamte Mitarbeiterkorrespondenz und administrative Personalbetreuung
• Pflege und Verwaltung verschiedener HR-Systeme wie SAP HCM, SuccessFactors und DocuSign
• First-Level-Support für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die eingesetzten HR-Systeme
• Mitarbeit in lokalen sowie internationalen HR-Projekten
• Aktive Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Automatisierung administrativer HR-Abläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als HR-Assistent/in oder Personalsachbearbeiter/in
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration
• Erfahrung in einem internationalen Industrieunternehmen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte Kenntnisse in SAP HCM
• Erfahrung mit SuccessFactors von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, offene und teamfähige Persönlichkeit
• Interesse an der Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen

Das dürfen Sie erwarten

• Vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion in einem internationalen Industrieumfeld
• Hohe Eigenverantwortung und enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern
• Moderne HR-Systeme und fortschrittliche, digitalisierte Prozesse
• Möglichkeit, sich aktiv in HR-Projekte und Prozessoptimierungen einzubringen
• Professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld