HR Sachbearbeiter/in

Ärztekasse Genossenschaft; Urdorf; Hybrid; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

40-Stunden-Woche

5 Wochen Ferien

Überdurchschnittliche Sozialleistungen

Moderne Infrastruktur

Homeoffice bis zu 40% nach Probezeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Die Ärztekasse Genossenschaft sucht eine erfahrene HR-Sachbearbeiterin/ einen HR-Sachbearbeiter zur Verstärkung des HR-Teams in Urdorf. Die Stelle ist 100% (Pensum 100%), unbefristet, Start sofort oder nach Vereinbarung. Arbeitsort ist Urdorf.

Sie unterstützen die HR-Leitung administrativ, erstellen Reportings, Listen und Präsentationen, pflegen Dokumente in Abacus und arbeiten an HR-Projekten mit. Homeoffice nach der Probezeit bis 40% möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige HR-Erfahrung.
• Detailorientiert, gut organisiert, strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
• Diskret, loyal, belastbar und lösungsorientiert.
• Hohe Zuverlässigkeit und serviceorientiertes Auftreten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse stark.
• KI-Verständnis und Bereitschaft zum Einsatz von KI-Tools.

Responsibilities

• Unterstützen Sie die HR-Leitung in administrativen Belangen und legen Dokumente in Abacus ab.
• Erstellen Reportings, Listen und Präsentationen.
• Anleitungen und Prozesse in Confluence festhalten, Texte prüfen (DE/FR/EN).
• Unterstützung des HR-Teams bei Bedarf.
• Mitwirken in HR-Projekten (z. B. Abacus, HR-Cockpit).

Skills

Deutsch fließend

Englisch fließend

Französisch gut

Organisationsfähigkeit

MS-Office / Confluence / Jira

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Confluence

Jira

MS Office

Job description

Die Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, diskrete Persönlichkeit als

HR Sachbearbeiter/-in

Pensum: 100%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Dauer: unbefristet
Arbeitsort: Urdorf

Hauptaufgaben

In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Aufgaben der HR-Sachbearbeitung und unterstützen die Leitung HR in administrativen und organisatorischen Belangen. Sie legen Dokumente in Abacus ab, erstellen Reportings und Listen, oft verbunden mit der Prüfung von Daten, bereiten Unterlagen strukturiert auf, erstellen überzeugende Präsentationen und Berichte und stehen bei Bedarf auch telefonisch mit Ämtern in Kontakt.

Doch diese Stelle kann – je nach Ihrer Erfahrung und Ambition – mehr sein: Sie erhalten die Möglichkeit, Verantwortung für eigene Themen zu übernehmen und im Rahmen der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse Ideen einzubringen.

Dabei wirken Sie in HR-Projekten mit (z. B. Abacus, HR-Cockpit) und begleiten die Projektbeteiligten in ihrer Arbeit.

Ausserdem halten Sie Anleitungen und Prozesse in Confluence fest, recherchieren Informationen und Angebote zu HR-Themen und prüfen Texte auf Richtigkeit (DE/FR/EN), auch solche, die mit KI erstellt oder übersetzt wurden. Wenn es notwendig ist, unterstützen Sie selbstverständlich auch das HR-Team.

Was diese Stelle ausmacht

Diese Stelle ist keine klassische Sachbearbeitung: Neben den Aufgaben der HR-Sachbearbeitung arbeiten Sie eng mit der Leitung HR zusammen, behalten das Ganze im Blick und übernehmen, je nach Erfahrung und Ambition, eigene Themen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der HR-Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail, exzellente Selbstorganisation und strukturierte, exakte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Diskret, loyal, belastbar und lösungsorientiert – auch in hektischen Momenten
• Hohe Zuverlässigkeit und Servicehaltung, gewandtes und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke
• Fundierte Anwenderkenntnisse MS-Office und hohe IT-Affinität (Confluence, Jira von Vorteil)
• Offenheit gegenüber KI: Sie scheuen sich nicht davor, KI-Tools im Arbeitsalltag sinnvoll und gemäss Weisung einzusetzen
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Französischkenntnisse, Italienisch ist von Vorteil

Was wir bieten

• 40-Stunden-Woche
• 5 Wochen Ferien, ab 50 Jahren 6 Wochen
• Überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Moderne Infrastruktur
• Homeoffice nach der Probezeit bis zu 40%
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Perspektiven

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem kleinen sympathischen und kompetenten Team.