HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80%

Haworth; Menziken; Vor Ort; CHF 40.000 - 67.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Haworth Schweiz in Menziken sucht eine HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80%. Sie unterstützen monatliche Lohnverarbeitung, pflegen Stammdaten und beraten Mitarbeitende zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.

Zusammen arbeiten Sie eng mit Buchhaltung, Produktion und externen Partnern, um Prozesse zu optimieren und Digitalisierung im HR-Bereich voranzutreiben. Ihre Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausbildung als HR‑Assistent:in (HRSE)
• Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise Payroll
• Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und Arbeitsrecht und Lernbereitschaft

Aufgaben

• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen
• Selbständige Bearbeitung und Koordination von Abwesenheiten
• Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden
• Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Verantwortung übernehmen

Lösungsorientiertes Arbeiten

Serviceorientierung

Zahlen, Strukturen, digitale Prozesse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

HR-Assistent:in (HRSE)

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Wir sind Haworth Schweiz Ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze – wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kund:innen – und für uns selbst. Damit unsere 110 Member ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir Menschen im Hintergrund, die mitdenken, anpacken und zuverlässig sind. Und hier kommst du ins Spiel.

Wir sind Haworth Schweiz Ob inspirierende Meetingzonen, flexible Rückzugsorte oder ergonomische Arbeitsplätze – wir schaffen Umgebungen, die Menschen motivieren. Für unsere Kund:innen – und für uns selbst. Damit unsere 110 Member ihr volles Potenzial entfalten können, brauchen wir Menschen im Hintergrund, die mitdenken, anpacken und zuverlässig sind. Und hier kommst du ins Spiel. Zur Unterstützung unseres HR-Teams in Menziken AG suchen wir dich als:

HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80%

Das sind deine Aufgaben

Payroll & HR-Administration

• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe.
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System (Eintritte, Austritte, Mutationen).
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.

Case Management

• Selbständige Bearbeitung und Koordination von Absenzfällen (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militär etc.).
• Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden.
• Sicherstellung des Informationsflusses und Einhaltung von Fristen.
• Proaktive Betreuung der betroffenen Mitarbeitenden.

Zeiterfassung & Abwesenheiten

• Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen gemäss Vorgaben.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung sowie Durchführung von Korrekturen und Auswertungen.

Daten, Listen & Auswertungen

• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken.
• Sicherer Umgang mit Excel (z.b. SVERWEIS / Pivot-Tabellen / Grundformeln).

Zusammenarbeit & Weiterentwicklung

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Buchhaltung, Produktion) sowie externen Partnern (Versicherungen, Behörden).
• Mitarbeit in Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung im Bereich HR-Administration und Payroll.

Das bringst du mit

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausbildung als HR‑Assistent:in (HRSE).
• Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise bereits in der Payroll-Abwicklung.
• Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und im Arbeitsrecht und Interesse, sich hier weiterzuentwickeln.

Soft Skills & Mindset

• Hands-on-Mentalität– du packst an, übernimmst Verantwortung und arbeitest lösungsorientiert.
• Lernbereitschaft:Wenn du etwas nicht weisst, willst du es verstehen, nachfragen und dir neues Wissen aneignen.
• Hohe Serviceorientierungin der Betreuung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten.
• Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit bei sensiblen Themen.
• Freude an Zahlen, Strukturen und digitalen Arbeitsprozessen.
• Teamorientiert, offen, positiv – ein Mensch, mit dem man gerne zusammenarbeitet.

Bei uns erwarten dich…

• Ein engagiertes, unterstützendes HR‑Team, das dich fördert und begleitet.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung – lokal & international.
• Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum im HR-Alltag.
• Ein internationales Unternehmen mit klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung.
• Attraktive Vergütung und überdurchschnittliche Sozialleistungen.