HR Assistant 60% (m/w/d)

Wetrok; Kloten; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Wetrok in Zürich/Kloten sucht eine engagierte HR-Administratorin, die den gesamten Employee Life Cycle betreut und Personalakten pflegt. Sie erstellt HR-Dokumente und koordiniert Absenzmeldungen in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Partner.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Grundausbildung, 2–3 Jahre Erfahrung in Personaladministration sowie exzellente MS-Office-Kenntnisse; Abacus-Erfahrung ist von Vorteil. Ansprechpartnerin für Mitarbeitende ist gewünscht.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Weiterbildung im Personalwesen / HR, z.B. HR-Assistent/in.
• Mind. 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Abacus-Erfahrung.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement.
• Analytische, lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
• Freude am Umgang mit Mitarbeitenden sowie internen und externen Anspruchsgruppen

Aufgaben

• Administrative Betreuung des Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwalten von Personaldaten und Personaldossiers
• Erfassen von Unfall- und Absenzmeldungen sowie Absenzkontrolle
• Schnittstelle zu unserem externen Payroll-Partner im Bereich Absenzmanagement
• Erstellen von HR-Dokumenten und Arbeitszeugnissen
• Unterstützen bei verschiedenen administrativen HR-Prozessen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
• Übernehmen von organisatorischen und administrativen HR-Aufgaben, z. B. Geburtstagskarten, Blumen- und Genesungsbestellungen
• Administratives Unterstützen des HR Directors

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Analytische Herangehensweise

Strukturierte Arbeitsweise

Organisations- und Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

HR-Weiterbildung / Personalwesen

Tools

MS Office

Abacus

Jobbeschreibung

Arbeitsort: Kloten

Du möchtest in einem dynamischen HR-Umfeld Verantwortung übernehmen, Menschen mit deiner strukturierten und serviceorientierten Art unterstützen und dabei einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen HR-Alltag leisten? Dann bist du bei uns genau richtig.

Folgende Tätigkeiten gehören zu deinen Kernaufgaben:

• Administrative Betreuung des gesamten Employee Life Cycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Pflege und Verwalten von Personaldaten und Personaldossiers
• Erfassen von Unfall- und Absenzmeldungen sowie Absenzkontrolle
• Schnittstelle zu unserem externen Payroll-Partner im Bereich Absenzmanagement
• Erstellen von HR-Dokumenten und Arbeitszeugnissen
• Unterstützen bei verschiedenen administrativen HR-Prozessen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
• Übernehmen von organisatorischen und administrativen HR-Aufgaben, z. B. Geburtstagskarten, Blumen- und Genesungsbestellungen
• Administratives Unterstützen des HR Directors

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen / HR, z. B. HR-Assistent/in
• Mind. 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Erfahrung mit Abacus
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement
• Analytische, lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Freude am Umgang mit Mitarbeitenden sowie internen und externen Anspruchsgruppen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
• Flexibilität, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und Teamfähigkeit

Das sind wir:

Als Tochtergesellschaft einer bedeutenden, traditionsreichen Schweizer Familienholding haben wir uns mit innovativen Produkten und konsequenter Marktausrichtung eine führende Position erarbeitet. In diesem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld bieten wir dir eine interessante und verantwortungsvolle Aufgabe mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und Erweiterung deiner fachlichen Fähigkeiten. Eine sorgfältige Einführung und ein kompetentes Team werden dichunterstützen.

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen gehören mit zum attraktiven Anstellungspaket.