HR Manager:in 80%

Impirio AG; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Impirio AG in Bern sucht eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die die operative Personalbetreuung eigenständig übernimmt und als wichtiger Ansprechpartner für ca. 90–95 Mitarbeitende fungiert.

Sie betreuen das Employee Lifecycle, koordinieren Recruitingprozesse, Onboarding und Austritte, unterstützen bei Absenzenmanagement sowie Lohnbuchhaltung. Zusätzlich arbeiten Sie an der Organisationsentwicklung mit und bringen digitale Technologien bzw. KI-Tools sinnvoll in die HR-Arbeit ein.

Qualifikationen

• Operative HR-Funktionserfahrung in KMU oder vergleichbarem Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Personaladministration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Französischkenntnisse (B2).
• Affinität zu digitalen Technologien und KI im HR.

Aufgaben

• Selbstständige Betreuung der Personaladministration entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Operative Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen.
• Koordination von Stellenausschreibungen, Rekrutierungsadministration, Onboarding sowie Ein- und Austrittsprozessen.
• Verantwortung für das Absenzenmanagement, Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung.
• Mitarbeit in der Organisationsentwicklung sowie Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse.
• Sinnvoller Einsatz digitaler Technologien und KI-Tools zur Vereinfachung der HR-Arbeit.

Kenntnisse

HR-Erfahrung

Personaladministration

Organisationsentwicklung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR

Studium Human Resources

Tools

KI-Tools

Digitale Technologien

Jobbeschreibung

Sie möchten HR nicht nur administrieren, sondern aktiv mitgestalten?

Für unsere Kundin, ein schweizweit tätiges Ingenieurunternehmen mit einem modernen Organisationsverständnis, suchen wir eine engagierte und technologieaffine HR-Persönlichkeit.
In einem kleinen, zweiköpfigen People & Culture-Team übernehmen Sie die operative HR-Betreuung weitgehend eigenständig und sind eine wichtige Ansprechperson für rund 90–95 Mitarbeitende.Neben der vielseitigen Personaladministration erwartet Sie die Möglichkeit, sich mit einem vorgesehenen Aufgabenanteil von rund 20 % in der Organisationsentwicklung einzubringen, bestehende Prozesse weiterzuentwickeln und den Einsatz moderner Technologien aktiv voranzutreiben.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Betreuung der gesamten Personaladministration entlang des Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt
• Operative Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragestellungen
• Koordination von Stellenausschreibungen, Rekrutierungsadministration, Onboarding sowie Ein- und Austrittsprozessen
• Verantwortung für das Absenzenmanagement, die Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen und die Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
• Mitarbeit in der Organisationsentwicklung sowie aktive Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse
• Sinnvoller Einsatz digitaler Technologien und KI-Tools zur Vereinfachung und Weiterentwicklung der täglichen HR-Arbeit

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR oder Studium mit Fachrichtung Human Resources beziehungsweise vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer operativen HR-Funktion, idealerweise in einem KMU oder einem vergleichbaren Umfeld
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Personaladministration und Freude an einem vielseitigen HR-Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Französischkenntnisse (mindestens B2)
• Ausgeprägte Affinität zu digitalen Technologien und Künstlicher Intelligenz sowie Interesse an deren praktischer Anwendung im HR
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise, verbunden mit einer hohen Lernbereitschaft und Offenheit für neue Themen
• Sie sind eine offene, empathische und lösungsorientierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, eigenständig Entscheidungen trifft und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.
• Die Arbeit in einem kleinen Team, in dem Sie Ihre Themen selbstständig vorantreiben, entspricht Ihren Vorstellungen. Gelegentliche Einsätze an weiteren Schweizer Standorten sind für Sie gut vereinbar.
  

Interessiert?

Sie bringen fundierte HR-Erfahrung mit, schätzen selbstständiges Arbeiten und möchten Ihre Ideen in einem modernen Unternehmensumfeld einbringen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!