HR Services Specialist 80-100 % (alle)

Impulse Group - HR Solutions & Services; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Impulse Group - HR Solutions & Services sucht eine engagierte HR-Fachperson zur Verstärkung der Administration. Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, begleiten den gesamten Employee Lifecycle und erstellen Arbeitsverträge sowie HR-Dokumente.

Sie arbeiten eng mit Payroll und Sozialversicherung zusammen, gestalten HR-Prozesse digital mit und tragen zur Weiterentwicklung eines modernen HR-Umfelds in einem Schweizer Unternehmen bei.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast Dich idealerweise im HR weitergebildet, beispielsweise als HR-AssistentIn oder HR-Fachfrau/-mann
• Du bringst Erfahrung in der HR-Administration mit und kennst die Prozesse rund um den Employee Lifecycle
• Du bist digital affin, bewegst Dich sicher in MS Office und arbeitest dich in neue HR-Systeme und digitale Prozesse ein; idealerweise mit SuccessFactors oder Abacus
• Du kommunizierst auf Deutsch sicher und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du bist offen, hilfsbereit und dienstleistungsorientiert, trägst zu kollegialer Zusammenarbeit bei
• Du fühlst Dich in einem vielseitigen HR-Umfeld wohl und bringst Engagement mit

Aufgaben

• Du bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgst dafür, dass HR-Anliegen kompetent gelöst werden
• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt – und sorgst für eine professionelle Personaladministration
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnisse und pflegst Personaldaten zuverlässig
• Du unterstützt bei der Abwicklung von Sozialversicherungs- und Payroll-Themen in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen
• Du bringst Dich in die Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse ein und entwickelst pragmatische Lösungen mit
• Du arbeitest aktiv im dynamischen HR-Team mit und trägst zu einer modernen HR-Organisation bei

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-Fachkraft-Weiterbildung

Tools

SuccessFactors

Abacus

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind Impulse – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR-Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen stehen wir für einen prägnanten Service und setzen unsere langjährige Expertise gezielt und branchenübergreifend ein.

Unser Kunde gehört zu den führenden Vertriebsgesellschaften in der Schweiz und bewegt sich in einem spannenden, zukunftsgerichteten Umfeld, eingebettet in einen global marktführenden Grosskonzern. Die HR-Organisation in der Schweiz entwickelt sich weiter und schafft damit Raum für neue Ideen, moderne Prozesse und eine noch stärkere Mitarbeitendenorientierung.

Du liebst es, wenn im HR alles rundläuft, behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und hast Freude daran, Mitarbeitende durch ihren gesamten Employee Lifecycle zu begleiten? Dann freuen wir uns, Dich für eine vielseitige und spannende Rolle zu begeistern als

Worauf Du Dich freuen darfst:

• Du bist eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgst mit Deiner serviceorientierten Art dafür, dass HR-Anliegen kompetent gelöst werden
• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt – und stellst gemeinsam mit Deinen HR-KollegInnen eine professionelle und reibungslose Personaladministration sicher
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente und sorgst dafür, dass die Personaldaten aktuell und zuverlässig gepflegt sind
• Du unterstützt bei der Abwicklung von Sozialversicherungs- und Payroll-Themen und arbeitest dabei eng mit den entsprechenden internen und externen Schnittstellen zusammen
• Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse ein und hast Freude daran, bestehende Abläufe zu hinterfragen und neue, pragmatische Lösungen mitzugestalten
• Du schätzt die Zusammenarbeit in einem dynamischen HR-Team, denkst über den eigenen Aufgabenbereich hinaus und trägst mit Deinem Engagement zu einer modernen und zukunftsorientierten HR-Organisation bei

Was Du mitbringst:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast Dich idealerweise im HR weitergebildet, beispielsweise als HR-AssistentIn oder HR-Fachfrau/-mann
• Du bringst bereits Erfahrung in der HR-Administration mit und bist mit den wichtigsten Prozessen rund um den Employee Lifecycle vertraut
• Du bist digital affin, bewegst Dich sicher in MS Office und hast Freude daran, Dich in neue HR-Systeme und digitale Prozesse einzuarbeiten. Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung mit SuccessFactors oder Abacus mit
• Parles-tu français? Perfekt! Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse. Auch auf Englisch kannst Du Dich idealerweise problemlos verständigen
• Du bist eine offene, hilfsbereite und dienstleistungsorientierte Person, die den direkten Austausch mit Menschen schätzt und mit ihrer positiven Art zu einer kollegialen Zusammenarbeit beiträgt
• Du fühlst Dich in einem vielseitigen HR-Umfeld wohl, packst gerne mit an und hast Lust, gemeinsam mit dem Team etwas zu bewegen

Was Du erwarten darfst:

In dieser vielseitigen Rolle wirst Du Teil einer HR-Organisation, die sich weiterentwickelt und in der Deine Ideen und Dein Engagement gefragt sind. Dich erwartet ein spannendes Arbeitsumfeld, das die Dynamik eines erfolgreichen Schweizer Unternehmens mit den Möglichkeiten eines internationalen Grosskonzerns verbindet.

Du erhältst die Gelegenheit, Deine HR-Expertise einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und die Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse aktiv mitzugestalten. Dabei darfst Du Dich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eine partnerschaftliche Zusammenarbeit und ein Umfeld freuen, in dem Eigeninitiative, Teamgeist und Freude an der HR-Arbeit geschätzt werden.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und mehr über Dich zu erfahren!