Payroll & HR Assistenz: Sozialversicherungen

Haworth; Menziken; Vor Ort; CHF 40.000 - 67.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Haworth Schweiz in Menziken sucht eine HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80%. Sie unterstützen monatliche Lohnverarbeitung, pflegen Stammdaten und beraten Mitarbeitende zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.

Zusammen arbeiten Sie eng mit Buchhaltung, Produktion und externen Partnern, um Prozesse zu optimieren und Digitalisierung im HR-Bereich voranzutreiben. Ihre Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausbildung als HR‑Assistent:in (HRSE)
• Erste Praxiserfahrung im HR, idealerweise Payroll
• Grundkenntnisse in Sozialversicherungen und Arbeitsrecht und Lernbereitschaft

Aufgaben

• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung und Kontrolle der Lohnläufe
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-/Payroll-System
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen
• Selbständige Bearbeitung und Koordination von Abwesenheiten
• Schnittstelle zu Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Ärzten, Versicherungen und Behörden
• Kontrolle von Zeit- und Abwesenheitsbuchungen
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zur Zeiterfassung
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

Kenntnisse

Hands-on-Mentalität

Verantwortung übernehmen

Lösungsorientiertes Arbeiten

Serviceorientierung

Zahlen, Strukturen, digitale Prozesse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

HR-Assistent:in (HRSE)

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Haworth Schweiz in Menziken sucht eine HR-Assistentin Payroll & Sozialversicherungen (m/w/d), 60-80%. Sie unterstützen monatliche Lohnverarbeitung, pflegen Stammdaten und beraten Mitarbeitende zu Lohn, Sozialversicherungen und Arbeitszeitmodellen.

Zusammen arbeiten Sie eng mit Buchhaltung, Produktion und externen Partnern, um Prozesse zu optimieren und Digitalisierung im HR-Bereich voranzutreiben. Ihre Hands-on-Mentalität und Serviceorientierung sind gefragt.